利害关系人
为明确防贪、反贪之公司政策,兹依据中华民国法律及参照美国FCPA外国反贪腐法案之相关内容,对排佣、利益输送之禁止、赠受财物等事宜。
集团免付费申诉检举专线:0800-588-100 翁副理
邮寄反贪信箱: [email protected]
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董事长吴东升依照法令、章程之规定暨股东会及董事会之决议执行公司一切事务,及统筹负责公司及所有关系企业之营运与决策。
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副董事长吴昕杰协助董事长依照法令、章程之规定暨股东会及董事会之决议执行、公司及所有关系企业营运之相关事务。
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驻会董事施火灶鉴于本公司产业转投资日趋多元,依照法令、章程之规定暨股东会及董事会之决议,协助处理本公司各项重要专案。
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总经理欧金达
- 董事会之决议,经营与管理本公司。
- 全公司之经营理念,改革与目标。
- 督导品质系统之订定与实施,以达成品质政策与目标。
- 管理政策、制度、专案之规划与推动及实际执行成效的抽查。
- 诚信经营作业程序及行为指南
- 防贪管理办法(99-11-16)
- 新光合成纤维(股)公司治理实务守则1130806
- 永续发展实务守则(111-12-14)
- 公司章程(111-5-30)
- 董事选任程序
- 背书保证作业程序(108-5-29)
- 公司诚信经营守则(108年)
- 资金贷与他人作业程序(108-5-29)
- 取得或处分资产处理程序(111-5-30)
- 股东会议事规则(111-6-2)
- 内部重大资讯处理作业程序(111-11-07)
- 道德行为准则(110-5-28)
- 新光合成纤维股份有限公司防范内线交易办法113
- 董事会议事规则(113-05-07)
- 审计委员会组织规程113-05-07
- 薪资报酬委员会组织规程(109-3-25)
- 商业道德管理程序
- 检举人保护暨反报复管理程序
- 检举、申诉与建议及员工参与回馈管理程序
- 本公司内部稽核为独立单位,直接隶属董事会;除在董事会例行会议报告外,并定期或必要时向董事长报告。
- 内部稽核规程明订内部稽核覆核公司作业程序的内部控制,并报告该等控制之设计及例行实务作业是否适当及其效果和效率;其范围包涵公司所有作业。
- 稽核工作主要是依据董事会通过的稽核计划执行,该稽核计划乃依据已辨识之风险拟订,另视需要执行专案稽核或覆核。综合上述一般性稽核及专案的执行提供管理阶层内部控制功能运作状况,并及时提供管理阶层以便其了解已存在或潜在缺失的另外管道。
- 内部稽核覆核各单位所执行的自行评估,包括评估该作业是否执行并覆核文件以确保执行的品质,并综合自行评估结果,报告董事会。
- 本公司内部稽核单位配置专任稽核人员。本公司内部稽核人员之任免、考评由稽核主管签报董事长核定。
-
协助进行“诚信经营、反贪腐、反霸凌”宣传
2022年内部稽核单位已针对“诚信经营、反贪腐、反霸凌”,于公司重大会议进行宣导,参加人员有高阶管理阶层与海外子公司干部。同时,2022年度工厂与公司各课于员工关怀日,举行“诚信经营、反贪腐、反霸凌”宣导,共有77场次,1,658人次参与,并签署诚信经营宣导声明书。
透过详细讲述“诚信经营守则”及“诚信经营作业程序及行为指南”的内容规范,确保各阶层均了解诚信经营的重要与原则,并配合内部控制与授权制度等管理措施,有效推展各部门落实诚信经营理念。
2021年内部稽核单位已针对防范内线交易与诚信经营于公司重大会议进行宣导,参加人员有董事长、总经理等高阶管理阶层与海外子公司干部。同时,2021年度工厂与公司各课于员工关怀日,举行诚信经营与合规(反贪腐)宣导,共有1006人签署诚信经营宣导声明书。
2020 年度内部稽核单位已于当年度的主要重大会议中包含子公司( 新辉光电 ),办理 5 场“合规及诚信经营”宣导说明会,总 计 102 人次主要干部参与。
审计、薪酬委员会
邱贤德 / 新鸿建设(股)公司董事长- 经历:
- 执业律师
蔡永钦 / 新光兆丰(股)公司顾问
优派人力资源顾问公司董事
家邦投资(股)公司副总经理
- 经历:
- 新光人寿财务部经理
- 新光人寿总务部协理
- 微米科技公司董事
- 联发生技公司独立董事
林辉煌/教授
- 经历:
- 法务部政务次长
- 最高检察署主任检察官
- 法务部司法官学院院长
- 法务部保护司司长
- 台湾花莲地方法院检察署检察长
- 台湾澎湖地方法院检察署检察长
- 世新大学法律学院专任客座教授
- 台北大学法律研究所兼任教授
- 审计委员会
审阅财务报告、考核内部控制制度之有效性、会计师签证费、取得或处分资产处理程序修订、背书保证及资金贷与他人作业程序修订、年度盈余分配案、取得或处分资产案等,审计委员经讨论皆无异议通过各案
- 薪酬委员会
审阅员工酬劳及董事酬劳分派、年终绩效奖金发放、调薪方案之合理性、奖金办法制度修订等,经提案单位向薪酬委员说明,各委员经讨论后同意通过各项提案。
新光合纤股票在哪一个交易所上市?股票代号为何?
新光合成纤维股分有限公司于民国六十二年八月二十一日在台湾证券交易所上市。在台湾证券交易所之股票代号为1409。
新光合成纤维股份有限公司的会计年度为何?
会计年度采用日历年制,即为每年一月一日至十二月三十一日。
如何取得新纤的年报?
请自公司网站投资人关系选项之公司年报下载或至台湾交易所公开资讯观测站下载。
如何取得新纤过去的财务数据?
公司会将过去会计师签证的财务报表,公布在我们的网站之投资人关系:每季财务报告选项下,投资人 可以点选下载所需的财务数据。
新纤的股利政策?
本公司年度决算如有盈余,于完纳一切税捐及弥补以前年度累积亏损后,应先提百分之十为法定盈余公积,但法定公积已达实收资本额时得免继续提列,次依法令或视业务需要提列或回转特别盈余公积,如尚有余额,提拨不低于百分之一之员工红利、不逾百分之五之董事酬劳,其余加计期初保留盈余作为优先分派特别股现金红利,次分派普通股股东红利,其数额由股东会议定之。本公司在营业上所处环境尚具成长性,将掌握经济环境,以求永续经营及长远发展。董事会拟定盈余分配议案时,将着重股利之稳定性与成长性,参酌当年度资金状况,得以现金股利或(及)股票股利方式发放,其中普通股股东现金红利之数额不得低于当年度普通股股东红利总额之百分二十。
股东常会召开,公司股东是否可以以书面或电子方式行使股东会表决权?
股东常会股东得以书面或电子方式行使表决权,电子方式行使期间,请迳行登入台湾集中保管结算所股份有限公司[股东e票通]网页,依相关说明进行投票.[网址
www.stockvote.com.tw]。
新纤股务的联络窗口?
可以电话联络新光证券公司股务代理部。
地 址:台北市重庆南路1段66之1号11楼
网 址:www.skis.com.tw
电 话:(02)2311-8787
地 址:台北市重庆南路1段66之1号11楼
网 址:www.skis.com.tw
电 话:(02)2311-8787
公司治理主管事项
董事会绩效评估事项
本公司已于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围(包括董事会及个别董事成员之绩效评估)及评估方式 (包含董事会内部自评及董事成员自评)。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估内容及结果
功能性委员会绩效评估事项
本公司于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法已纳入功能性委员会之绩效评估,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围包括审计委员会及薪资报酬委员会 之绩效评估及评估方式审计委员会及薪资报酬委员会自评为主。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估内容及结果
防范内线交易宣导事项
本年度8月6日董事会通过修订本公司防范内线交易办法,并已于10月25日对现任内部人及受雇人计14人次进行1小时的防范内线交易教育宣导。课程内容包括:内线交易观念与法规、内线交易之法律责任、内线交易常见实务、内部人买卖股票规定及公司治理评鉴相关指标。另特别于公司治理评鉴指标说明项目,本年度新增提醒内部人不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其本公司股票,并于每次封闭交易期间开始前1 日以E-mail 个别提醒,避免内部人误触此规范。本年度本公司已于113 年10 月25 日以E-mail 方式通知所有内部人禁止封闭期间(113年10月27日~113年11月11日)交易股票。
- 本公司依规模组织、业务情况及管理需求,设置公司治理主管一名,并配置数个兼职单位,负责处理公司治理相关业务。
- 公司治理人员主要职责事项
● 提供董事执行业务所需资料
● 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜
● 办理公司登记及变更登记
● 制作董事会及股东会议事录
● 协助董事遵循法令。
● 协助董事就任及持续进修
● 向董事会报告其就独立董事于提名、选任时及任职期间内资格是否符合相关法令规章之检视结果
● 办理董事异动相关事宜
-
公司治理主管职权范围、业务执行重点及进修情形
主要职责包含依法办理董事会及股东会之会议相关事宜、制作董事会及股东会议事录、协助董事、监察人就任及持续进修、提供董事、监察人执行业务所需之资料、协助董事、监察人遵循法令及其他依公司章程或契约所订定之事项等。
尚包含本公司于公司治理评鉴项目中尚未能达成目标者,提出相关改善建议,期能使公司治理更臻完善。例如强化董事会结构与运作方面,将加强智慧财产管理;提升资讯透明度方面,改善英文公司网站及加快提供财务报告等。
本年度公司治理主管之进修课程包含如何接轨国际碳交易,促进企业创新机、企业如何善用AI最新应用趋势进行创新转型、113年防范内线交易宣导会、贸易战下台湾业者的机会与挑战-两岸投资管制、中美角力下原产地认定与香港国安法的影响、全球政经大趋势2025与永续经营等共计15小时。
董事会绩效评估事项
本公司已于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围(包括董事会及个别董事成员之绩效评估)及评估方式 (包含董事会内部自评及董事成员自评)。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估周期 | 每年一次 |
评估期间 | 1月1日至12月31日 |
评估范围 | 董事会及个别董事成员之绩效评估 |
评估方式 | 董事会内部自评及董事成员自评 |
评估内容及结果
- 董事会绩效评估项目:对公司营运之参与程度、提升董事会决策品质、董事会组成与结构、董事的选任及持续进修、内部控制。评估结果最满意项目为「董事会组成与结构」、尚应提升项目为「对公司营运之参与程度」。
- 个别董事成员绩效评估项目:公司目标与任务之掌握、董事职责认知、对公司营运之参与程度、内部关系经营与沟通、董事之专业及持续进修、内部控制。评估结果最满意项目为「董事职责认知」、尚应加强项目为「对公司营运之参与程度」。
功能性委员会绩效评估事项
本公司于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法已纳入功能性委员会之绩效评估,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围包括审计委员会及薪资报酬委员会 之绩效评估及评估方式审计委员会及薪资报酬委员会自评为主。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估内容及结果
- 审计委员会绩效评估项目:对公司营运之参与程度、功能性委员会职责认知、提升功能性委员会决策品质、功能性委员会组成及成员选任、内部控制。评估结果最满意项目为「功能性委员会组成及成员选任」,应加强项目为「提升功能性委员会决策品质」。
- 薪资报酬委员会绩效评估项目:对公司营运之参与程度、功能性委员会职责认知、提升功能性委员会决策品质、功能性委员会组成及成员选任、内部控制。评估结果最满意项目亦为「功能性委员会组成及成员选任」,应加强项目亦为「提升功能性委员会决策品质」。
防范内线交易宣导事项
本年度8月6日董事会通过修订本公司防范内线交易办法,并已于10月25日对现任内部人及受雇人计14人次进行1小时的防范内线交易教育宣导。课程内容包括:内线交易观念与法规、内线交易之法律责任、内线交易常见实务、内部人买卖股票规定及公司治理评鉴相关指标。另特别于公司治理评鉴指标说明项目,本年度新增提醒内部人不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其本公司股票,并于每次封闭交易期间开始前1 日以E-mail 个别提醒,避免内部人误触此规范。本年度本公司已于113 年10 月25 日以E-mail 方式通知所有内部人禁止封闭期间(113年10月27日~113年11月11日)交易股票。
董事会成员
新光合成纤维股份有限公司第十八届董事12席(含独立董事3席),任期自2020.05.28起三年。董事会成员如述:
职称 | 姓 名 | 主要学历 | 主要兼任本公司或其他公司职务 | 专长及权责 |
---|---|---|---|---|
董事长 | 新光开发(股)公司 代表人:吴东升 |
美国哈佛大学法学博士 | 友辉光电(股)公司董事长、新科光电材料(股)公司董事长、达辉光电(股)公司董事、新光产物保险(股)公司董事、新光三越百货(股)公司董事长、台湾新光实业(股)公司董事、新光国际租赁(股) 公司董事长、新光网(股)公司董事长、新光育乐(股)公司董事长、新光建设开发(股)公司董事、王田毛纺(股)公司董事、新光兆丰(股)公司董事、新光资产管理(股)公司监察人 | 管理及领导经验 |
副董事长 | 新光开发(股)公司 代表人:吴昕杰 |
美国哥伦比亚大学心理系/经济系 | 友辉光电股份有限公司董事长 | 业务营运 |
董事 | 新光开发(股)公司 代表人:林世棻 |
美国西北大学法律硕士 | 金格食品公司 执行董事、力特光电科技股份有限公司董事 | 投资及业务营运 |
董事 | 台湾新光实业(股)公司 代表人:洪士钧 |
美国明尼苏达大学资讯系 | 汉霖建设(股)公司董事长、汉山建设(股)公司董事长、久秉实业(股)公司董事长、启盛实业(股)公司董事长、台湾新光实业(股)公司董事 | 公司经营及风险管控 |
董事 | 济真(股)公司 代表人:吴昕恩 |
美国加州州立大学洛杉矶分校材料科学研究所硕士 | 新光纺织(股)公司董事长、新光资产管理(股)公司董事长、强盛染整(股)公司董事 | 相关产业之经营管理 |
董事 | 财团法人新光吴火狮文 教基金会代表人:刘荣基 |
中兴大学行政系 | 财团法人新光吴火狮 纪念医院顾问 |
财务会计管理 |
董事 | 德岳实业(股)公司 代表人:施火灶 |
逢甲大学国贸系 | 达辉光电(股)公司董事长、友辉光电(股)公司董事 | 相关产业业务及营运 |
董事 | 德岳实业(股)公司 代表人:邱镜淳 |
美国圣汤玛斯大学国际管理硕士 | 世界客属总会总会长、台湾土地开发(股)公司独立董事、新竹瓦斯(股)公司董事、台湾花卉生物技术(股)公司董事 | 行政管理规划 |
董事 | 绵豪实业(股)公司 代表人:倪舜模 |
成功大学机械系 | 财团法人新光吴火狮 念医院顾问 |
相关产业生产管理 |
独立董事 | 邱贤德 | 台湾大学法律系 | 新鸿建设(股)公司董事长 | 法遵及风险管控 |
独立董事 | 林辉煌 | 美国杜克拉大学法学博士 | 世新大学法律学院专任客座教授、台北大学法律研究所兼任教授 | 法遵及风险管控 |
独立董事 | 蔡永钦 | 德明科技大学金融保险系 | 新光兆丰(股)公司顾问、优派人力资源顾问(股)公司董事、家邦投资(股)公司副总经理 | 人力资源及投资管理 |
董事会成员多元化之政策及达成情形
A.本公司已订定董事会成员多元化之政策及具体管理目标:本公司「公司治理实务守则」第20条(董事会整体应具备之能力)已载明:
董事会成员组成应考量多元化,除兼任公司经理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,并就本身运作、营运型态及发展需求以拟订适当之多元化方针,宜包括但不限于以下二大面向之标准:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化等。
b.专业知识与技能:专业背景(如法律、会计、产业、财务、行销或科技)、专业技能及产业经历等。董事会成员应普遍具备执行职务所必须之知识、技能及素养。为达到公司治理之理想目标,董事会整体应具备之能力包含:(1)营运判断能力(2)会计及财务分析能力(3)经营管理能力(4)危机处理能力(5)产业知识(6)国际市场观(7)领导能力(8)决策能力。
B.本公司董事会成员多元化目前达成情形:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化
本公司现任董事会成员12席,包含3位独立董事及9位非独立董事,董事皆为产界贤达。本公司注重董事会成员组成之性别平等,但女性董事难寻,本公司目前女性董事1席,占比约8.3%。下届董事改选将以女性占16.6%(2席)以上为目标,并尽力增加女性董事席次,期望未来女性可达到董事总席次三分之一。
b.专业知识与技能:专业背景、专业技能及产业经历
1).一般董事成员:
具有美国哈佛大学法学博士;美国哥伦比亚大学心理系/经济系;美国西北大学法律硕士;美国加州州立大学洛杉矶分校材料科学研究所硕士;美国明尼苏达大学资讯系;美国圣汤玛斯大学国际管理硕士;逢甲大学国贸系;成功大学机械系及中兴大学行政系等专业背景、专业技能及产业经历之成员所组成。
2).独立董事成员:
具有台湾大学法律系;美国杜克大学法学博士;德明科技大学金融保险系等专业背景、专业技能之成员所组成。
3).董事会成员多元化基本组成及专业能力请参阅下方表格。
董事会成员组成应考量多元化,除兼任公司经理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,并就本身运作、营运型态及发展需求以拟订适当之多元化方针,宜包括但不限于以下二大面向之标准:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化等。
b.专业知识与技能:专业背景(如法律、会计、产业、财务、行销或科技)、专业技能及产业经历等。董事会成员应普遍具备执行职务所必须之知识、技能及素养。为达到公司治理之理想目标,董事会整体应具备之能力包含:(1)营运判断能力(2)会计及财务分析能力(3)经营管理能力(4)危机处理能力(5)产业知识(6)国际市场观(7)领导能力(8)决策能力。
B.本公司董事会成员多元化目前达成情形:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化
本公司现任董事会成员12席,包含3位独立董事及9位非独立董事,董事皆为产界贤达。本公司注重董事会成员组成之性别平等,但女性董事难寻,本公司目前女性董事1席,占比约8.3%。下届董事改选将以女性占16.6%(2席)以上为目标,并尽力增加女性董事席次,期望未来女性可达到董事总席次三分之一。
b.专业知识与技能:专业背景、专业技能及产业经历
1).一般董事成员:
具有美国哈佛大学法学博士;美国哥伦比亚大学心理系/经济系;美国西北大学法律硕士;美国加州州立大学洛杉矶分校材料科学研究所硕士;美国明尼苏达大学资讯系;美国圣汤玛斯大学国际管理硕士;逢甲大学国贸系;成功大学机械系及中兴大学行政系等专业背景、专业技能及产业经历之成员所组成。
2).独立董事成员:
具有台湾大学法律系;美国杜克大学法学博士;德明科技大学金融保险系等专业背景、专业技能之成员所组成。
3).董事会成员多元化基本组成及专业能力请参阅下方表格。
董事会成员多元化执行情形
多元化核心 董事姓名 | 基本组成 | 产业经验 | 专业能力 | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
国籍 | 性别 | 独立董事任期年资 | 制造业 | 财务与金融 | 采购与行销 | 银行及保险 与房地产 |
企业管理 | 资讯与科技 | 法律 | 财务会计 | 风险管理 | |||
3年以下 | 3-6年 | 6-9年 | ||||||||||||
董事长 吴东升 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V | V | V | ||||
董事 林世棻 | 中华民国 | 女 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 吴昕杰 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V | V | |||||
董事 洪士钧 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V | ||||||
董事 邱镜淳 | 中华民国 | 男 | V | V | V | |||||||||
董事 吴昕恩 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 施火灶 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 刘荣基 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 倪舜模 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
独立董事 邱贤德 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
独立董事 林辉煌 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | ||||||||
独立董事 蔡永钦 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V |
独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通情形
本公司稽核单位定期提供独立董事本公司内部查核之稽核报告,并透过董事会报告最新稽核情形,独立董事并得随时查阅本公司之财务、业务执行状况。若对本公司相关作业有疑问,可与相关单位主管沟通并进行检讨改进;与会计师沟通情形方面,若独立董事对本公司财务、业务等状况有任何疑问,得随时与本公司会计师沟通,并指导本公司相关单位进行检讨改进。
独立董事与内部稽核主管沟通情形摘要
独立董事与会计师沟通情形摘要,主要沟通事项请点选下方连结:
本公司稽核单位定期提供独立董事本公司内部查核之稽核报告,并透过董事会报告最新稽核情形,独立董事并得随时查阅本公司之财务、业务执行状况。若对本公司相关作业有疑问,可与相关单位主管沟通并进行检讨改进;与会计师沟通情形方面,若独立董事对本公司财务、业务等状况有任何疑问,得随时与本公司会计师沟通,并指导本公司相关单位进行检讨改进。
独立董事与内部稽核主管沟通情形摘要
日期 | 沟通方式 | 沟通项目 | 沟通结果 | 出席人员 |
---|---|---|---|---|
2023/1/16 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/3/13 | 审计委员会、董事会 | 「内部控制制度自行评估」及「内部控制制度声明书」报告内部稽核业务报告 | 针对2022年度内部控制制度自行评估结果与独董沟通,独董对于结果知悉并无特别意见,并同意「内部控制制度声明书」之内容。
独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 |
邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管、查核签证会计师 |
2023/5/10 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/7/3 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/7/26 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/8/7 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/11/7 | 审计委员会、董事会 | 2024年度稽核计画 内部稽核业务报告 |
独董对于2024年度稽核计画予以支持,并照案通过。 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 |
邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管、查核签证会计师 |
独立董事与会计师沟通情形摘要,主要沟通事项请点选下方连结:
-
本公司审计委员会是由全体独立董事组成,会计师每季就本公司及海内外子公司之重要查核(核阅)
事项及查核(核阅)结果向独立董事报告,并针对法令修订有无影响公司营运或财务情形进行充分沟通,另平时会计师得视需要直接与独立董事联系,沟通情形良好。
日期 | 沟通项目 | 沟通结果 | 出席人员 |
---|---|---|---|
2024/03/11 |
1.会计师就2023年度合并及个体财务报告查核结果及重要查核事项进行报告,并与独立董事沟通。 2.会计师就 2023 年财务报表、查核报告、会计师 事务所审计品质指标及 2023年关键查核事项进 行说明。 |
业经审计委员会通过2023年度合并及个体 财务报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2024/05/07 | 会计师就2024年第一季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告, 并与独立董事沟通。 | 业经审计委员会通过2024第一季合并财务 报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2024/08/06 | 会计师就2024年第二季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告, 并与独立董事沟通。 | 业经审计委员会通过2024第二季合并财务 报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2024/11/11 |
1.会计师就2024年第三季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告, 并与独立董事沟通。 2.会计师就2024年度财报关键查核事项进行报告。 |
业经审计委员会通过2024第三季合并财务 报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
日期 | 沟通项目 | 出席人员 |
---|---|---|
2023/03/13 | 会计师就2022年财务报表及查核报告进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2023/05/10 | 会计师就2023年第一季财务报表进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2023/08/07 | 会计师就2023年上半年度财务报表进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2023/11/07 | 会计师就2023年第三季财务报表及2023年关键查核报告事项进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
新光合成纖維倡議聲明
新光合成纖維股份有限公司以「永續發展的高科技聚酯產業」為願景,始終秉持「永續發展、綠能環保、誠心關懷」的核心價值觀,竭力為客戶提供高品質的產品和服務。本公司秉承「追求卓越,持續進步」的理念,將不斷提升專業、推出創新產品、承擔社會責任,並努力實現永續經營。
企業永續經營是新光合纖長久以來的目標之一,亦是促進公司成長的原動力,新光合纖相信透過與利害關係人深度溝通交流有助於企業永續發展,因此我們藉由傾聽同仁、客戶、供應商、股東等利害關係人的想法,並關注現今社會、環境議題、勞工與人權議題、商業道德議題、永續採購議題,辨識出重要的永續議題,擬定目標與對策,逐步實現改善計畫,藉以回應利害關係人之需求,積極善盡企業公民責任,共同追求永續未來。
本公司支持「聯合國世界人權宣言」、「聯合國全球盟約」、「聯合國工商企業與人權指導原則」、「聯合國國際勞動組織」等國際公認之人權規範與原則,並以完全遵守其經營所在國家/地區的法規為基本要求。
A. 勞工
本公司應根據國際社會公認的準則,承諾維護勞工的人權,並尊重他們。這適用於所有勞工,包括臨時工、移民工、學生、合約勞工、直接僱員以及任何其他類型的勞工。
勞工標準:
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自由選擇就業
禁止使用強迫、擔保(包括抵債)或用不合理或違法契約束縛的勞工、非自願或剝削性監獄勞工、奴役或販賣的人口。這包括為了得到勞工或服務而使用恐嚇、强迫、威脅、綁架或詐騙手段來運送、窩藏、招募、調配或接收勞工。除了禁止對勞工出入工作場所作出不合理限制外,也不應無理約束勞工在工作場所、宿舍或生活住所的行動自由。作為招聘程序中的必要部份,必須為所有勞工提供母語書寫的僱傭協議,並且在協議中描述僱傭條款及條件。必須在移工離開原本的國家前,為其提供僱傭協議,而在其抵達接收國家後,該僱傭協議不得有任何替換或更改,除非更改是為了符合當地法律的要求和提供相同或更佳條款則例外。所有工作應當是自願的,勞工擁有隨時自由離職的權利,且如果勞工按照僱傭協議給予合理的通知,則有權終止僱傭關係而不受懲罰。僱主及仲介不得扣留或以其他方式毀壞、隱藏、沒收勞工的身份證或出入境證件,比如政府頒發的身份證明、護照或工作許可證。僱主只能在法律有要求的情況下才可扣留文件。就算是在此情況下,任何時候也不可拒絕勞工取用其文件。不得要求勞工繳付依據輸出國及台灣法令所規定之招聘費用。如發現勞工繳付了任何該等費用,該等費用須退還予相關勞工。 -
年輕勞工
不得在任何製造工序中使用童工。「童工」指僱傭未滿 15 歲之勞工。本公司應採取適當的機制核實勞工的年齡。符合所有法例與法規的合法職場學習計劃則不在此列。未滿 18 歲的勞工不得從事可能會危及其健康或安全的工作,包括夜班或加班。本公司應妥善保管學生記錄、嚴格審核教育合作夥伴,以及按照適用的法例與法規保障學生的權利,從而確保對學生工的管理得當。本公司應當為所有學生工提供適當的支援和培訓。如果沒有當地法律規定,學生工、實習生和學徒的薪資水平應最少與從事同等或相似工作的其他初階或新進員工相等。如果發現僱用童工,本公司將提供協助及補救措施。 -
工時
工作時數不應超過當地法律規定的最大限度。此外,每週的工作時數不應超過 60小時(包括加班),緊急或特殊情況除外。任何加班必須是自願的。每七天應當允許勞工至少休息一天。 -
工資與福利
支付給勞工的工資應當符合所有相關的薪酬法律,包括有關最低工資、加班和法定福利的法律。根據當地法律的規定,勞工的加班工資應高於常規時薪水平。禁止以扣工資作為紀律處分的手段。在每個支薪週期,應即時為勞工提供簡明的工資單據,內含充足的資料證實支付給勞工的薪酬準確無誤。必須按照當地法律聘用臨時工、派遣員和外判工人。 -
人道的待遇
避免苛刻或非人道地對待員工,包括暴力、性暴力、性騷擾、性侵犯、體罰、心理或生理壓迫、欺凌、公開羞辱或口頭辱罵;也不得威脅進行任何此類行為。有關的紀律政策及程序必須有清晰的定義,並向員工清楚地傳達。 -
反歧視/反騷擾
本公司承諾提供一個無騷擾以及無歧視的工作場所。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同及表現、種族或民族、殘疾、懷孕、信仰、政治立場、團體背景、退伍軍人身份、受保護的基因資料或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視或騷擾員工,例如因此而影響工資、晉升、獎勵和接受培訓的機會等。應為員工提供適當的場所進行宗教活動。此外,不得讓員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢查(包括驗孕或處女檢驗)或身體檢查。 -
自由結社
根據當地法律,本公司應當尊重所有員工組織和參與他們所選擇的工會、集體談判和參加和平集會的權利,同時也應尊重員工迴避這類活動的權利。員工及他們的代表應當能夠在不用擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下,公開就工作條件和管理方法與管理層溝通以及分享其想法和憂慮。
B. 健康與安全
本公司應意識到,除了盡量減少與工作相關的傷病發生率外,安全、健康的工作環境有助提高產品和服務的質素、生產的穩定性以及員工的忠誠度和士氣。也意識到持續地增強對員工的投入和員工教育是辨識和解決工作場所內健康與安全問題的關鍵。
本準則在起草時參考了公認的管理體系(如 ISO 45001 和國際勞工組織職業安全健康管理系統指引),此類體系亦是有用的額外信息來源。
安全與健康標準:
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職業安全
本公司透過管控層級識別,包括消除危害、替代流程或材料,以妥當設計加以管控、實行工程和行政管制、防護性保養和安全操作程序(包括上鎖掛牌程序)和持續性的安全知識培訓等,識別和評估並減輕工作場的健康及安全隱患(如化學、電力和其他能源、火災、運載工具和跌倒危險或事故),以免危及職工。若無法透過上述方法有效控制危險源,應為員工提供適宜的、充分保養的個人防護裝備,以及有關這些危險事故和相關風險的教材。亦必須採取合理措施,讓孕婦和哺乳期女性遠離存在高度隱患的工作環境、消除或減輕孕婦和哺乳期女性所承受的任何(包括與分派予其工作相關的)職業健康和安全風,以及為哺乳期女性提供合理的住所。 -
應急準備
本公司確認和評估潛在的緊急情況和事件,並透過實施應急方案和應變程序來將其影響降到最低,包括:緊急報告、員工通告和疏散計劃、員工培訓和演習。應急演習必須最少每年進行一次,或按當地法律要求進行,取較嚴格者。應急計劃亦應包括適當的消防偵測和滅火設備、暢通無阻的緊急出口、充足的逃生出口設施、應急人員的聯絡資料和復原計劃。這些方案和程序應著重盡量減低對生命、環境和財產的危害。 -
工傷和職業病
本公司制定程序和體系來預防、管理、追蹤和報告工傷和職業病,包括以下規定:鼓勵員工報告;歸類和記錄工傷和職業病案例;提供必要的治療;調查案例並採取糾正措施以杜絕其根源;協助員工返回工作崗位。 -
工業衛生
本公司根據管控層級識別、評估並控制因接觸化學、生物以及物理作用劑給員工帶來的影響。如果發現任何隱患,參與者應尋找機會消除和/或減少該隱患。如果無法消除或減輕危害,則應透過適當的設計、工程和行政控制措施來消除或控制隱患。如這些措施無法有效預防危害,應當免費為員工提供和使用適當、妥善保養的個人防護裝備。防護計劃須持續並包括有關這些危害相關風險的教材。 -
體力勞動工作
本公司識別、評估並控制從事重體力勞動給員工帶來的危害,包括以人力搬運物料或重複提舉重物、長時間站立和高度重複性或高強度的組裝工作。 -
機器防護
本公司評估生產設備或其他類型機器的安全隱患。為預防機器對職工可能造成的傷害,應當提供和正確地維護物理防護裝置、連鎖裝置以及屏障。 -
公共衛生和食宿
本公司為員工提供乾淨的洗手間設施、清潔的飲用水、以及衛生的煮食用具、食物儲存設施和餐具。參與者或勞工中介人提供的員工宿舍應當保持乾淨、安全,並提供適當的緊急出口、洗浴熱水、充足的照明供暖和通風設備、獨立安全的場所以供儲存個人和貴重物品,以及適當且出入方便的私人空間。 -
健康與安全溝通
本公司應當為員工提供以其所講語言或其能夠理解之語言進行的適當職業健康和安全資料和培訓,以識別員工面對的所有工作場所危害情況,包括但不限於機械、電力、化學、火災和物理危害。在工作場所的顯眼處張貼健康與安全相關資料,或將有關資料放在員工可看清並可取用的位置。在開始工作前及之後定期培訓所有員工。應鼓勵員工提出任何健康和安全方面的疑慮,確保他們不會受到報復。
C.環境
本公司承認環境保護責任是生產世界一流產品不可或缺的一部份。參與者應查明其製造作業過程對環境的沖擊,並盡量減少該過程對社區、環境和自然資源造成的不良影響,同時保障公眾的健康和安全。
環境標準:
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環境許可和報告
本公司獲取所有必需的環境許可證(如排放監控)、批准和登記文件,亦要對之進行維護並時常更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。 -
預防污染和節約資源
本公司在源頭上或透過實踐(如增設污染控制設備;改良生產、維修和設施程序;或其他方法)盡量減少或杜絕排出和排放污染物以及產生廢物。應節約和實踐(如改良生產、維修和設施程序、替換材料、再用、節約、回收或其他方法)節約自然資源(包括水、化石燃料、礦物和原始森林產品)的消耗。 -
有害物質
本公司應當識別、標籤和管理對人類或環境造成危害的化學品、廢物及其他物質,從而確保這些物質得以安全地處理、運送、儲存、使用、回收或再用及棄置。 -
固體廢物
本公司應實施系統性的措施來識別、管理、減少和負責任地棄置或回收固體廢物(無害的)。 -
廢氣排放
本公司在排放營運過程中產生的揮發性有機化學物質、氣霧劑、腐蝕性物質、微粒、耗蝕臭氧層的物質以及燃燒副產品前,應當按照要求對其歸納特徵、例行監察、控制和處理。應依照《蒙特利爾議定書》和適用的法規來有效管理耗損臭氧層的物質。本公司也應當對廢氣排放管制系統的性能進行例行監察。 -
材料限制
本公司應當遵守所有適用法律法規和客戶要求,禁止或限制在產品和製造過程中納入特定物質(包括回收和棄置標籤)。 -
水資源管理
本公司應當實施用水管理計劃,以記錄、分類和監察水資源、使用和排放;尋求機會節約用水;以及控制污染渠道。所有污水在排放或棄置前,應當按照要求對其歸納特徵、監察、控制和處理。本公司應當對污水處理和控制系統的性能進行例行監察,以確保達致最佳性能和符合監管規例。 -
能源消耗和溫室氣體排放
本公司訂立公司級別的溫室氣體減排目標。能源消耗及所有相關 1 級與 2 級范圍的溫室氣體排放,應追蹤、記錄及公開報告,以達到溫室氣體減排的目標。應當找到方法來改善能源利用效率並盡量減少能源消耗和溫室氣體排放。
為履行社會責任並在市場上取得成功,本公司及其代理商必須謹守最高的道德標準,包括:
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誠信經營
在所有商業互動關係中都應謹守最高的誠信標準。本公司採取零容忍政策來禁止任何形式的賄賂、貪污、敲詐勒索和挪用公款。 -
無不正當收益
不得承諾、提供、批准、給予或收受賄賂或其他形式的不正當收益。此禁令包括承諾、提供、批准、給予或收受任何有價之物(無論是直接還是透過第三方間接地進行),以期獲得或保留業務、將業務轉讓他人或獲取不正當收益。應推行監控、記錄留存以及強制執行程序以確保符合反腐敗法律的要求。 -
資訊公開
所有的業務來往應具透明度,應當按照適用法規和普遍的行業慣例公開有關參與勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織架構、財務狀況和業績的資料。不得偽造記錄或虛報供應鏈的狀況或慣例。 -
知識產權
本公司尊重知識產權;須以保護知識產權的方法傳遞技術和生產知識;並必須保護客戶和供應商的資料。 -
公平交易、廣告和競爭
本公司謹守公平交易、廣告和競爭標準。 -
身份保護及防止報復
除非受法律禁止,本公司制定程序來保護供應商和員工檢舉者,並確保其身份的機密性和匿名性。參與者也應制定溝通程序,讓員工可以表達他們的疑慮,而不用害怕遭到報復。
檢舉者的定義:任何揭露公司員工、主管或公務員和政府機構從事不當行為的人。 -
負責任地採購礦物
本公司就其製造的產品成份中鉭、錫、鎢及金的來源及供應鏈,採納政策並進行盡職調查,以合理保證其來源與經濟合作暨發展組織 (Oreganising Co-operating and Development, OECD)關於對出自衝突影響及高風險區域之礦石實施負責任供應鏈的指引,或同等及認可的盡職調查框架一致。 -
私隱
本公司承諾合理地保護任何與其有業務來往者(包括供應商、客戶、消費者和員工)的個人資料和私隱。參與者應當在收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守私隱和資料安全法律及監管要求。
E. 管理體系
本公司採用或建立一個其範疇與本準則內容相關的管理體系。管理體系的設計應確保:(a) 符合與參與者營運和產品相關的適用法例、法規及客戶要求;(b) 符合本準則;以及 (c) 識別並減輕與本準則有關的經營風險。管理體系也應當推動持續改進。
管理體系應包含以下要素:
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公司承諾
企業的社會及環境責任政策聲明應確定本公司對守法以及持續改進的承諾,並由行政管理層簽署,並以當地語言張貼於工作場所內。 -
管理職責與責任
本公司明確指定高級主管和公司代表來負責保證管理體系和相關計劃的實施。高級管理層應定期檢查管理體系的運行情況。 -
法律和客戶要求
本公司制定程序識別、監察並理解適用的法律法規和客戶要求(包括本準則的要求)。 -
風險評估和風險管理
本公司制定程序識別與參與者經營相關的守法、環境、健康與安全3 及勞工活動及道德風險。評定每項風險的級別,實施適當的程序和實質管制來控制已識別的風險和確保遵行監管規例。 -
改進目標
本公司制定書面績效目標、指標和實施計劃來提高參與者的社會、環境、健康及安全表現,包括對參與者在實現這些目標中取得的成效進行定期審核。 -
培訓
本公司為管理層及員工制定培訓計劃,從而實施參與者的政策、程序及改進目標,同時滿足適用之法例與法規的要求。 -
溝通
本公司制定程序將參與者的政策、實踐、預期和績效清晰準確地傳達給員工、供應商和客戶。 -
員工意見、參與和申訴
本公司制定持續可行的程序(包括有效的申訴機制)以評估員工對本準則所涵蓋之實踐或違反情況和條件的認知度,並獲取員工在這方面的意見,進而推動持續改進。必須為員工提供一個安全的環境,讓其安心地提出申訴和意見而不必擔心受到報復。 -
審核與評估
本公司定期進行自我評估,從而確保符合法例與法規的要求、本準則內容以及客戶合約中與社會與環境責任相關要求。 -
糾正措施
本公司制定程序以確保能及時糾正在內外部的評估、檢查、調查和審核中所發現的不足之處。 -
文檔和記錄
本公司建立並保留文檔和記錄,從而確保符合監管規例與公司的要求,同時應保障私隱的機密性。 -
供應商的責任
本公司制定程序來將本準則的要求傳達給供應商,並監管供應商對本準則的遵行情況。
社會責任政策
新光合纖為善盡企業社會責任與確保企業在其經營活動中充分考慮到對社會、環境和經濟的影響,並積極採取措施以促進可持續發展。透過實施有效的社會責任管理系統,企業可以確保其業務活動不會對員工、供應商、客戶、消費者和社會造成負面影響,並且能夠促進全球可持續發展目標的實現。 適用範圍
新光合成纖維股份有限公司及子公司
遵循項目
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勞工
- 自由選擇就業
- 禁止使用強逼、擔保(包括抵債)或用契約束縛的勞工、 非自願或剝削性監獄勞工、奴役或販賣人口。
- 禁止對勞工出入工作場所作出不合理限制。
- 提供勞工用母語書寫的僱傭協議,並且在協議中描述僱傭條款及條件。
- 僱主及仲介不得扣留或以其他方式毀壞、隱藏、沒收勞工的身份證或出入境證件。
- 不得要求勞工繳付依據輸出國及台灣法令所規定之招聘費用。
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青年勞工
不得在任何製造工序中使用童工。「童工」指僱傭任何未滿 15 歲、或未達強迫教育年齡、或該國家/地區最低就業年齡的人士(三項中取年齡最大者)。本公司應採取適當的機制核實勞工的年齡。符合所有法例與法規的合法職場學習計劃則不在此列。未滿 18 歲的勞工(年輕勞工)不得從事可能會危及其健康或安全的工作,包括夜班或加班。如果發現僱用童工,我們將提供協助/補救措施。 -
工時
工作時數不應超過當地法律規定的最大限度。此外,每週的工作時數不應超過 60小時(包括加班),緊急或特殊情況除外。任何加班必須是自願的。每七天應當允許勞工至少休息一天。 -
工資與福利
支付給勞工的工資應當符合所有相關的薪酬法律,包括有關最低工資、加班和法定福利的法律。根據當地法律的規定,勞工的加班工資應高於常規時薪水平。禁止以扣工資作為紀律處分的手段。在每個支薪週期,應即時為勞工提供簡明的工資單據,內含充足的資料證實支付給勞工的薪酬準確無誤。 -
人道的待遇
避免苛刻或非人道地對待員工,包括暴力、性暴力、性騷擾、性侵犯、體罰、心理或生理壓迫、欺凌、公開羞辱或口頭辱罵;也不得威脅進行任何此類行為。有關的紀律政策及程序必須有清晰的定義,並向員工清楚地傳達。 -
反歧視/反騷擾
本公司承諾提供一個無騷擾以及無歧視的工作場所。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、性別認同及表現、種族或民族、殘疾、懷孕、信仰、政治立場、團體背景、退伍軍人身份、受保護的基因資料或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視或騷擾員工,例如因此而影響工資、晉升、獎勵和接受培訓的機會等。應為員工提供適當的場所進行宗教活動。此外,不得讓員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢查(包括驗孕或處女檢驗)或身體檢查。 -
自由結社
根據當地法律,本公司應當尊重所有員工組織和參與他們所選擇的工會、集體談判和參加和平集會的權利,同時也應尊重員工迴避這類活動的權利。員工及他們的代表應當能夠在不用擔心歧視、報復、威脅或騷擾的情況下,公開就工作條件和管理方法與管理層溝通以及分享其想法和憂慮。
- 自由選擇就業
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健康與安全
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職業安全
本公司應透過管控層級識別,包括消除危害、替代流程或材料,以妥當設計加以管控、實行工程和行政管制、防護性保養和安全操作程序(包括上鎖掛牌程序)和持續性的安全知識培訓等,識別和評估並減輕工作場的健康及安全隱患(如化學、電力和其他能源、火災、運載工具和跌倒危險或事故),以免危及職工。若無法透過上述方法有效控制危險源,應為員工提供適宜、充分保養的個人防護裝備,以及有關這些危險事故和相關風險的教材。亦必須採取合理措施,讓孕婦和哺乳期女性遠離存在高度隱患的工作環境、消除或減輕孕婦和哺乳期女性所承受的任何(包括與分派予其工作相關的)職業健康和安全風險,以及為哺乳期女性提供合理的住所。 -
應急準備
本公司應確認和評估潛在的緊急情況和事件,並透過實施應急方案和應變程序來將其影響降到最低,包括:緊急報告、員工通告和疏散計劃、員工培訓和演習。應急演習必須最少每年進行一次,或按
當地法律要求進行,取較嚴格者。應急計劃亦應包括適當的消防偵測和滅火設備、暢通無阻的緊急出口、充足的逃生出口設施、應急人員的聯絡資料和復原計劃。這些方案和程序應著重盡量減低對生命、環境和財產的危害。 -
工傷和職業病
本公司應當制定程序和體系來預防、管理、追蹤和報告工傷和職業病,包括以下規定:鼓勵員工報告;歸類和記錄工傷和職業病案例;提供必要的治療;調查案例並採取糾正措施以杜絕其根源;協助員工返回工作崗位。 -
工業衛生
本公司應當根據管控層級識別、評估並控制因接觸化學、生物以及物理作用劑給員工帶來的影響。如果發現任何隱患,參與者應尋找機會消除和/或減少該隱患。如果無法消除或減輕危害,則應透過適當的設計、工程和行政控制措施來消除或控制隱患。如這些措施無法有效預防危害,應當免費為員工提供和使用適當、妥善保養的個人防護裝備。防護計劃須持續並包括有關這些危害相關風險的教材。 -
體力勞動工作
本公司應當識別、評估並控制從事重體力勞動給員工帶來的危害,包括以人力搬運物料或重複提舉重物、長時間站立和高度重複性或高強度的組裝工作。 -
機器防護
本公司應當評估生產設備或其他類型機器的安全隱患。為預防機器對職工可能造成的傷害,應當提供和正確地維護物理防護裝置、連鎖裝置以及屏障。 -
公共衛生和食宿
本公司應當為員工提供乾淨的洗手間設施、清潔的飲用水、以及衛生的煮食用具、食物儲存設施和餐具。參與者或勞工中介人提供的員工宿舍應當保持乾淨、安全,並提供適當的緊急出口、洗浴熱水、充足的照明供暖和通風設備、獨立安全的場所以供儲存個人和貴重物品,以及適當且出入方便的私人空間。 -
健康與安全溝通
本公司應當為員工提供以其所講語言或其能夠理解之語言進行的適當職業健康和安全資料和培訓,以識別員工面對的所有工作場所危害情況,包括但不限於機械、電力、化學、火災和物理危害。在工作場所的顯眼處張貼健康與安全相關資料,或將有關資料放在員工可看清並可取用的位置。在開始工作前及之後定期培訓所有員工。應鼓勵員工提出任何健康和安全方面的疑慮,確保他們不會受到報復。
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職業安全
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環境
- 環境許可和報告
本公司應獲取所有必需的環境許可證(如排放監控)、批准和登記文件,亦要對之進行維護並時常更 新,以及遵守許可證的操作和報告要求。 -
預防污染和節約資源
本公司應在源頭上或透過實踐(如增設污染控制設備;改良生產、維修和設施程序;或其他方法)盡量減少或杜絕排出和排放污染物以及產生廢物。應節約和實踐(如改良生產、維修和設施程序、替 換材料、再用、節約、回收或其他方法)節約自然資源(包括水、化石燃料、礦物和原始森林產品)的消耗。 - 有害物質
本公司應當識別、標籤和管理對人類或環境造成危害的化學品、廢物及其他物質,從而確保這些物質得以安全地處理、運送、儲存、使用、回收或再用及棄置。 - 固體廢物
本公司應實施系統性的措施來識別、管理、減少和負責任地棄置或回收固體廢物(無害的)。 - 廢氣排放
在排放營運過程中產生的揮發性有機化學物質、氣霧劑、腐蝕性物質、微粒、耗蝕臭氧層的物質以及燃燒副產品前,應當按照要求對其歸納特徵、例行監察、控制和處理。應依照《蒙特利爾議定書》和適用的法規來有效管理耗損臭氧層的物質。參與者也應當對廢氣排放管制系統的性能進行例行監察。 - 材料限制
本公司應當遵守所有適用法律法規和客戶要求,禁止或限制在產品和製造過程中納入特定物質(包括回收和棄置標籤)。 - 水資源管理
本公司應當實施用水管理計劃,以記錄、分類和監察水資源、使用和排放;尋求機會節約用水;以及控制污染渠道。所有污水在排放或棄置前,應當按照要求對其歸納特徵、監察、控制和處理。參與者應當對污水處理和控制系統的性能進行例行監察,以確保達致最佳性能和符合監管規範。 - 能源消耗和溫室氣體排放
本公司須訂立公司級別的溫室氣體減排目標。能源消耗及所有相關1級與2級範圍的溫室氣體 排放,應追蹤、記錄及公開報告,以達到溫室氣體減排的目標。參與者應當找到方法來改善能源利用效率並盡量減少能源消耗和溫室氣體排放。
- 環境許可和報告
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商業道德
- 誠信經營
在所有商業互動關係中都應謹守最高的誠信標準。参與者應採取零容忍政策來禁止任何形式的賄賂、貪污、敲詐勒索和挪用公款。 - 無不正當收益
不得承諾、提供、批准、給予或收受賄賂或其他形式的不正當收益。此禁令包括承諾、提供、批准、給予或收受任何有價之物(無論是直接還是透過第三方間接地進行),以期獲得或保留業務、將業務轉讓他人或獲取不正當收益。應推行監控、記錄留存以及強制執行程序以確保符合反腐敗法律的要求。 - 資訊公開
所有的業務來往應具透明度,並準確地記錄在參與者的賬簿和商業記錄上。應當按照適用法規和普遍的行業慣例公開有關參與勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織架構、財務狀況和 業績的資料。不得偽造記錄或虛報供應鏈的狀況或慣例。 - 知識產權
應當尊重知識產權;須以保護知識產權的方法傳遞技術和生產知識;並必須保護客戶和供應商的資料。 - 公平交易、廣告和競爭
應謹守公平交易、廣告和競爭標準。 - 身份保護及防止報復
除非受法律禁止,參與者應當制定程序來保護供應商和員工檢舉者,並確保其身份的機密性和匿名性。參與者也應制定溝通程序,讓員工可以表達他們的疑慮,而不用害怕遭到報復。 - 負責任地採購礦物
本公司應就其製造的產品成份中鉭、錫、鎢及金的來源及供應鏈,採納政策並進行盡職調查,以合理保證其來源與經濟合作暨發展組織 (Oreganising Co-operating and Development, OECD) 關於對出自衝突影響及高風險區域之礦石實施負責任供應鏈的指引,或同等及認可的盡職調查框架一致。 - 私隱
本公司承諾合理地保護任何與其有業務來往者(包括供應商、客戶、消費者和員工)的個人資料和私隱。參與者應當在收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守私隱和資料安全法律及監管要求。
- 誠信經營
勞工權益保護政策
本公司承諾所有員工薪資均不低於主管機關公告之基本工資,並確保勞工權益得到充分保障,並建立一個公平、安全、健康和尊重的工作環境,同時亦相當注重勞工的工作環境安全與身心健康發展,本公司遵循相關法律法規,並通過監管、檢查和培訓等措施,確保勞工的福祉和尊嚴。
政策方向
- 照顧員工健康與安全:確保員工工作環境安全健康,預防職業災害和疾病的發生。
- 重視勞工聲音:建立有效的溝通渠道,尊重並回應員工的意見、需求和關切。
- 職業生涯管理(長期發展):提供員工職業發展機會和成長空間,支持其長期職業規劃。
- 禁止使用童工與強迫勞動:嚴禁雇用任何形式的童工,禁止強迫勞動的存在。
- 尊重多元性別:建立包容和尊重多元性別的工作環境,反對任何形式的性騷擾和歧視行為。
- 重視外部利害關係人溝通管道:建立有效的溝通渠道,與外部利害關係人進行持續對話和合作,以確保其關注和利益得到充分考慮。
新光合成纖維永續淨零之SDGs發展政策
新光合成纖維股份有限公司基於公司永續發展,以及國際淨零趨勢、公司治理、社會法規以及投資者客戶等之要求,皆關注企業對ESG(環境/社會/治理)的投入與表現。而實施ESG策略,可減少企業風險、降低經營成本及增加未來發展等益處,為長期發展打下基礎,並在社會、環境和經濟方面做出貢獻,規劃公司永續淨零ESG策略及結合SDGs設定年度目標事宜。
推動低碳轉型:
- 進行碳盤查,評估組織、產品或服務在其整個生命週期中所產生的溫室氣體排放量,以制定減排策略、促進永續消費及生產模式。
- 積極尋求節能減碳之方法,提高能源使用效率,減少碳排放。將節能減碳視為核心工作,並設定實質性之減碳目標,以符合集團減碳目標。
- 積極探索新市場,並導入智慧化、AI 等科技以提升產能與效率。
- 透過技術創新,研發綠色新產品、新技術,改用低碳燃料,並投入各種減碳技術開發,並透過投資再生能源、裝置清潔能源等方式來進行低碳轉型。
- 購買碳權,研究碳權市場趨勢,謹慎評估碳權購買的成本效益,以擬定購買策略。
推動循環經濟:
- 透過廢棄物減量、再生利用,並積極進行回收,以減少對環境的影響。
- 提升產品可持續性,與供應商合作,推動綠色供應鏈管理,促進循環經濟的發展。
- 推動資源管理與源頭管理,透過循環再利用、原物料源頭進行控管等方式降低對自然資源的需求,減少排放污染物。
推動水資源管理:
- 在生產過程中,積極減少對水資源的消耗,並透過科技手段進行回收與再利用。
- 將減少排放污染物視為重要任務,強化源頭管理,規劃雨污分流蒐集,同時進行廢水處理等措施,以減少對水環境的影響。
加強企業社會責任:
- 注重人才培訓,提升員工對於永續發展的認知,並推行員工參與節能減碳的相關行動,促進區域永續發展。
- 承諾確保員工安全健康、人員受到尊重並富有尊嚴、關注環境議題、遵守商業誠信道德,並承諾執行盡職調查,落實企業社會責任。
- 透過社會公益活動,加強對於環境及社區的關懷與貢獻。
環境保護政策
新光合纖致力於可持續發展,深知環境保護的重要性以及企業在保護環境方面的責任。作為一家領先聚酯生產公司,我們堅信環境保護和業務發展之間存在著密切的聯繫。因此積極制定並執行一系列的環境保護政策,以確保新光合纖(含子公司)的業務活動對環境產生積極的影響。
政策方向
- 能源消耗與溫室氣體:降低能源消耗和溫室氣體排放,實現低碳經濟模式。
目標: (1)能源消耗降低1%/年
(2)溫室氣體排放減量2%/年,至2025年減量目標共7%(基準年2021年)
範疇一:減量0.5%/年 範疇二:減量1.5%/年 - 節約水資源與再利用:減少水資源使用量,推動水的循環利用和回收。
目標: 減少水資源使用量1%/年,至2025年減量目標共5%(基準年2020年) - 維護生態多元化:保護生態系統的多樣性和生物多樣性,促進生態平衡。
目標:- 投資位於桃園的『草莓學校』休閒農場。該農場實施循環農業,全區採用無農藥、無生長激素的『綜合生物病蟲害管理技術』,簡稱IPM 管理(Integrated Pest Management),係奠基於「預防勝於治療」概念,基本體系分為三個階段,分別為預防、監測與評估及防治,其中透過監測精準判斷作物是否需要防治、防治的時機點並利用多元、自然和生物防治的方法,有效控制有害生物的族群,同時維持生態平衡,減少作物之損失。其中包括自行栽培的健康的種苗、使用有益微生物、天然苦楝油、薊馬警戒費洛蒙、黏蟲紙和天然消毒液(食鹽電解的次氯酸水),再加上天敵抑制害蟲,並飼養貓抓田鼠,讓整個園區充滿生物多樣性,達到生態自然平衡。
- 將生態系統與生物多樣性,納入新光幼獅青創村生態區規劃,達到保育及永續利用陸域生態系,並防止土地劣化。
- 減少空氣污染:降低空氣污染物排放,改善空氣質量。
目標:降低空氣汙染物排放量1%/年,至2027年目標共降低5%(基準年2022年) - 使用再生原料:增加再生原料的使用比例,減少對原始資源的依賴。
目標:再生原料使用比例增加5%/年 - 減少事業廢棄物:降低生產過程中產生的廢棄物數量,推動廢棄物減量和循環利用。
目標:減少事業廢棄物數量1%/年 - 產品使用末期可分解回收再運用:設計產品使其在使用末期能夠分解並進行回收再利用,降低對自然環境的負擔。
目標:PET產品回收率增加3%/年 - 產品對環境的正向影響力:推動產品的綠色創新和可持續性,確保產品對環境產生正向影響。
目標: 每年開發3件綠色創新與可持續性產品 - 消費者安全與健康:確保產品安全、符合相關法規和標準,保護消費者的健康和權益。
目標:無違反產品與服務的健康安全法規或發生危害人體健康安全事件。 - 促進可持續消費:推動消費者對可持續產品的認知和選擇,促進可持續消費模式的發展。
目標: 每年參加展覽2次推展可持續性產品
職業安全政策
在新光合纖,我們堅信職業安全是我們最重要的價值之一。我們致力於提供一個安全和健康的工作環境,確保新光合纖(含子公司)及合作夥伴(含承攬商)每位員工的職業安全和福祉。透過建立強大的職業安全政策,我們將領導和推動職業安全的最佳實踐,並積極預防職業災害和職業疾病的發生。
本公司將加強職業安全培訓和意識提升,確保每位員工都具備必要的職業安全知識和技能。我們將建立有效的職業安全管理制度,並定期審核和改進政策的執行情況。透過這些努力,我們追求在所有工作場所和工作活動中達到最高的職業安全標準。
政策方向
- 建立職業安全管理制度:明確職業安全責任和管理體系,確保職業安全管理工作的全面落實和執行。
- 加強職業安全培訓:提高勞工和管理人員的職業安全意識和技能,從而有效防範職業災害和職業疾病的發生。
- 加強職業安全監測和評估:建立職業危害監測和評估機制,及時發現和控制職業危害因素,確保勞工的身體健康和生命安全。
- 加強職業安全檢查和監督:對企業的職業安全管理情況進行檢查和監督,發現問題及時予以整改,防止職業災害和職業疾病的發生。
- 建立職業災害應急體系:做好職業災害的應急處理和救援工作,減少職業災害的傷亡和損失。
永續採購政策
新纖集團秉持永續經營的理念,在提供產品與服務的生命週期,同時考慮對環境、社會與經濟之影響,執行永續採購行動。
新纖集團與合作夥伴攜手努力,在追求合理之成本與獲利之下,共同維護勞動人權、致力環境保護、促進商業道德及公平營運,改善採購績效,提升供應鏈競爭優勢,邁向永續供應鏈。
採購過程我們考量:
- 關切環保議題承諾維護環境
- 聚焦氣候變遷減少溫室氣體排放
- 把關物料來源,選擇再生、可回收物料為優先
- 遵循國際準則,符合當地法規
- 維護人權精神並提升與勞動權益
- 重視職業安全,保障人員健康
- 確立商業道德操守秉持最高誠信原則
- 溝通與回應利害關係人需求與期望
永續採購政策方向
- 供應商對勞工人權執行程度:與供應商建立合作關係時,重視其對勞工人權的執行程度,包括禁止童工和強迫勞動、提供安全和健康的工作環境等。
- 逐步提升採購再生環保原料比重:透過逐步增加採購再生和環保原料的比重,降低對自然資源的需求,並促進可持續循環經濟的發展。
- 協助在地廠商可持續性發展:鼓勵和支持在地廠商實現可持續性發展目標,包括提供技術指導、培訓和資源支持等。
商業道德政策
新光合纖致力於建立一個高度道德和負責任的商業環境,我們深知商業道德對於企業的長期成功和社會的可持續發展至關重要。為此,我們制定了以下商業道德政策,旨在確保新光合纖(含子公司)的業務遵守反貪汙反賄賂、避免利益衝突、反詐欺、洗錢防制、禁止不當競爭、確保資訊安全等原則,堅持誠信經營,對腐敗、賄賂和不道德的商業行為實行零容忍政策,並秉持著道德、透明和正直的價值觀。
政策方向
- 反貪汙反賄賂:嚴禁任何形式的貪汙和賄賂行為,包括給予或接受賄賂、濫用職權、行賄等,確保公司內外部交往的廉潔和透明。
- 避免利益衝突:要求員工避免與公司的利益發生衝突,禁止從事可能損害公司利益或產生利益衝突的行為。
- 反詐欺:嚴禁任何形式的欺詐行為,包括虛報、偽造文件、不實廣告等,確保公司內外部交易的誠實和公正。
- 洗錢防制:建立和執行有效的洗錢防制措施,確保公司不成為洗錢和資金來源的管道。
- 禁止不當競爭:遵守公平競爭原則,禁止不正當競爭行為,包括誹謗競爭對手、盗竊商業機密、扭曲市場等。
- 確保資訊安全:確保公司和客戶的資訊安全,包括資料保護、防止未經授權的資訊存取和使用等。
申訴管道
設置檢舉管道供員工、客戶、供應商及其他外部利害關係人舉報違反人權、環境與職業安全衛生、商業道德、資訊安全等非法行為,檢舉、申訴與建議管道如下:
違反商業道德申訴管道:
稽核室
申訴電話: 0800-588-100
申訴信箱: [email protected]
違反勞工與人權申訴管道:
人資部
申訴電話:886-2-25071259 分機:7598
申訴信箱:[email protected]
廠務處人事課
申訴電話:886-3-493-2131 分機:1120
申訴信箱: [email protected]
新科廠務處
申訴電話:886-3-380-1794 分機:6107
申訴信箱: [email protected]
違反資訊安全申訴管道:
資訊部
申訴電話: 886-2-25071259分機: 7599
申訴信箱: [email protected]
違反環境與職業安全衛生申訴管道:
工安處
申訴電話: 886-3-4932131分機:1105
申訴信箱: [email protected]
觀音工安組
申訴電話: 886-3-4836745 分機:2106
申訴信箱: [email protected]
新科廠務處
申訴電話: 886-3-380-1794 分機:6107
申訴信箱: [email protected]
違反產品健康與安全申訴管道:
行企組
申訴電話: 886-2-25071259分機:7551
申訴信箱: [email protected]
评估项目 | 运作情形 | 与上市上柜公司诚信经营守则差异情形及原因 | ||||||||||||||
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是 | 否 | 摘要说明 | ||||||||||||||
一、订定诚信经营政策及方案 | ||||||||||||||||
(一)公司是否制定经董事会通过之诚信经营政策,并于规章及对外文件中明示诚信经营之政策、作法,以及董事会与高阶管理阶层积极落实经营政策之承诺? | V | 本公司已于董事会通过「防贪管理办法」及「诚信经营守则」,禁止作出违反诚信、不法等不诚信行为,并已订定「诚信经营作业程序及行为指南 」,以合理实务需求落实遵循之。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(二)公司是否建立不诚信行为风险之评估机制,定期分析及评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,并据以订定防范不诚信行为方案,且至少涵盖「 上市上柜公司诚信经营守则」第七条第二项各款行为之防范措施? | V | 本公司订定之「诚信经营作业程序及行为指南」,规范相关行为标准及设立专责单位,以落实执行相关作业,并已涵盖各款行为之防范措施。
每年完成「商业道德暨资讯安全风险评估表」(含海外据点),借以评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动。 |
无重大差异 | |||||||||||||
(三) 公司是否于防范不诚信行为方案内明定作业程序、行为指南、违规之惩戒及申诉制度,且落实执行,并定期检讨修正前揭方案 | V | 本公司订定之「诚信经营作业程序及行为指南」,明确禁止人员或藉由第三人提供、承诺、要求或收受任何不正当利益行为。 并设有举报机制以鼓励检举不诚信行为或不当行为。 | 无重大差异 | |||||||||||||
二、落实诚信经营 | ||||||||||||||||
(一)公司是否评估往来对象之诚信纪录,并于其与往来交易对象签订之契约中明订诚信行为条款? | V | 本公司订定之防贪办法已明文规定纳入「排佣条款」,并订有诚信经营守则以供遵循。 与供应商签订之合约中包含「供应商行为准则」,明订诚信经营条款,各供应厂商须签订「社会责任暨供应商行为承诺声明书」。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(二)公司是否设置隶属董事会之推动企业诚信经营专责单位,并定期(至少一年一次)向董事会报告其诚信经营政策与防范不诚信行为方案及监督执行情形? | V | 本公司订定之「诚信经营作业程序及行为指南」,设有诚信经营推动小组,并结合稽核单位之防贪管理作业,每年向董事会报告。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(三)公司是否制定防止利益冲突政策、提供适当陈述管道,并落实执行? | V | 本公司订定之「商业道德政策」、「诚信经营作业程序及行为指南」明定防止利益冲突政策,并设有申诉检举专线。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(四) 公司是否为落实诚信经营已建立有效的会计制度、内部控制制度,并由内部稽核单位依不诚信行为风险之评估结果,拟订相关稽核计画,并据以查核防范不诚信 行为方案之遵循情形,或委托会计师执行查核? | V | 本公司之会计制度、内部控制制度及内部稽核人员查核均按照规定办理,并在董事会报告。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(五)公司是否定期举办诚信经营之内、外部之教育训练? | V |
|
无重大差异 | |||||||||||||
三、公司检举制度之运作情形 | ||||||||||||||||
(一)公司是否订定具体检举及奖励制度,并建立便利检举管道,及针对被检举对象指派适当之受理专责人员? | V |
1.本公司订有「商业道德管理程序」、「防贪管理办法」、「检举、申诉与建议及员工参与回馈管理程序」,提供集团免付费申诉检举专线:0800-588-100或邮寄反
贪信箱:
[email protected](设置于稽核室);公司内亦可直拨分机1199(设置于厂务处),供本公司外部及内部人员使用。
2.本检举管道于公司网站公开揭露,同时依检举内容指定专责单位依规定程序处理检举案件,如接获主管机关纠举、内外部申诉或其他任何管道人员违反商业道德相关情事,由专责人员 召集适当成员,成立调查小组进行调查。 (详细内容请参阅新光合纤官网:http://www.shinkong.com.tw/front/investors) |
无重大差异 | |||||||||||||
(二)公司是否订定受理检举事项之调查标准作业程序、调查完成后应采取之后续措施及相关保密机制? | V | 本公司于「检举、申诉与建议及员工参与回馈管理程序」明订检举案件处理程序,并制订「检举人保护暨反报复管理程序」,对于检举人身份及检举内容予以保密。 (详细内容请参阅新光合纤官网:http://www.shinkong.com.tw/front/investors) | 无重大差异 | |||||||||||||
(三)公司是否采取保护检举人不因检举而遭受不当处置之措施? | V |
1.本公司于「检举人保护暨反报复管理程序」明订对于检举人身份及检举内容予以保密,同时承诺保护检举人不因检举情事而遭不当处置。
2.112 年度本公司受理举报件数共0件。 |
无重大差异 | |||||||||||||
四、加强资讯揭露 | ||||||||||||||||
公司是否于其网站及公开资讯观测站,揭露其所订诚信经营守则内容及推动成效? | V | 公司已完成「合规手册」并发送各单位参考,且已将诚信经营相关资讯揭露于本公司内部知识交流平台上,供同仁点阅,并已放在公司网站上供大众查询。 公司同仁皆依相关规定执行。 | 无重大差异 | |||||||||||||
五、公司如依据「上市上柜公司诚信经营守则」定有本身之诚信经营守则者,请叙明其运作与所定守则之差异
情形:
公司已订定「诚信经营守则」及「诚信经营作业程序及行为指南」,并依其规定运作,其运作与所订守则无差异。 |
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六、其他有助于了解公司诚信经营运作情形之重要资讯:(如公司检讨修正其订定之诚信经营守则等情形)订定「诚信经营作业程序及行为指南」,规范相关行为标准及设立专责单位 ,及落实执行相关之作业。 |