利害关系人
为明确防贪、反贪之公司政策,兹依据中华民国法律及参照美国FCPA外国反贪腐法案之相关内容,对排佣、利益输送之禁止、赠受财物等事宜。
集团免付费申诉检举专线:0800-588-100 翁副理
邮寄反贪信箱: [email protected]
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董事长吴东升依照法令、章程之规定暨股东会及董事会之决议执行公司一切事务,及统筹负责公司及所有关系企业之营运与决策。
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副董事长吴昕杰协助董事长依照法令、章程之规定暨股东会及董事会之决议执行、公司及所有关系企业营运之相关事务。
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驻会董事施火灶鉴于本公司产业转投资日趋多元,依照法令、章程之规定暨股东会及董事会之决议,协助处理本公司各项重要专案。
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总经理欧金达
- 董事会之决议,经营与管理本公司。
- 全公司之经营理念,改革与目标。
- 督导品质系统之订定与实施,以达成品质政策与目标。
- 管理政策、制度、专案之规划与推动及实际执行成效的抽查。
- 诚信经营作业程序及行为指南
- 防贪管理办法(99-11-16)
- 新光合成纤维(股)公司治理实务守则1130806
- 永续发展实务守则(111-12-14)
- 公司章程(111-5-30)
- 董事选任程序
- 背书保证作业程序(108-5-29)
- 公司诚信经营守则(108年)
- 资金贷与他人作业程序(108-5-29)
- 取得或处分资产处理程序(111-5-30)
- 股东会议事规则(111-6-2)
- 内部重大资讯处理作业程序(111-11-07)
- 道德行为准则(110-5-28)
- 新光合成纤维股份有限公司防范内线交易办法113
- 董事会议事规则(113-05-07)
- 审计委员会组织规程113-05-07
- 薪资报酬委员会组织规程(109-3-25)
- 商业道德管理程序
- 检举人保护暨反报复管理程序
- 检举、申诉与建议及员工参与回馈管理程序
- 本公司内部稽核为独立单位,直接隶属董事会;除在董事会例行会议报告外,并定期或必要时向董事长报告。
- 内部稽核规程明订内部稽核覆核公司作业程序的内部控制,并报告该等控制之设计及例行实务作业是否适当及其效果和效率;其范围包涵公司所有作业。
- 稽核工作主要是依据董事会通过的稽核计划执行,该稽核计划乃依据已辨识之风险拟订,另视需要执行专案稽核或覆核。综合上述一般性稽核及专案的执行提供管理阶层内部控制功能运作状况,并及时提供管理阶层以便其了解已存在或潜在缺失的另外管道。
- 内部稽核覆核各单位所执行的自行评估,包括评估该作业是否执行并覆核文件以确保执行的品质,并综合自行评估结果,报告董事会。
- 本公司内部稽核单位配置专任稽核人员。本公司内部稽核人员之任免、考评由稽核主管签报董事长核定。
审计、薪酬委员会
邱贤德 / 新鸿建设(股)公司董事长- 经历:
- 执业律师
蔡永钦 / 新光兆丰(股)公司顾问
优派人力资源顾问公司董事
家邦投资(股)公司副总经理
- 经历:
- 新光人寿财务部经理
- 新光人寿总务部协理
- 微米科技公司董事
- 联发生技公司独立董事
林辉煌/教授
- 经历:
- 法务部政务次长
- 最高检察署主任检察官
- 法务部司法官学院院长
- 法务部保护司司长
- 台湾花莲地方法院检察署检察长
- 台湾澎湖地方法院检察署检察长
- 世新大学法律学院专任客座教授
- 台北大学法律研究所兼任教授
公司设置审计(暨风险管理)委员会、薪酬委员会及永续发展推动委员会,各委员会(含功能性委员会)由公司三位独立董事组成,由邱贤德独立董事担任召集人,进行各项永续发展、风险管理等政策及推动情形之督导。辖下设置各任务小组,至少每年一次定期将永续政策执行情形、风险评估结果与因应对策之结果,以及与利害关系人沟通情形,向功能性委员会及董事会报告。
- 审计(暨风险管理)委员会
审阅财务报告、考核内部控制制度之有效性、会计师签证费、取得或处分资产处理程序修订、背书保证及资金贷与他人作业程序修订、年度盈余分配案、取得或处分资产案等,审计委员经讨论皆无异议通过各案。
公司风险管理政策业务督导纳入审计(暨风险管理)委员会,并于113.8.6董事会通过本公司「风险管理政策与程序」。依本公司「风险管理政策与程序」,于113.11.11汇整公司风险辨识、分析及评估结果,向委员会及董事会进行执行报告,经各委员及董事会审议报告后皆无异议通过各案。
风险管理政策与程序.pdf - 薪酬委员会
审阅员工酬劳及董事酬劳分派、年终绩效奖金发放、调薪方案之合理性、奖金办法制度修订等,经提案单位向薪酬委员说明,各委员经讨论后同意通过各项提案。 - 永续发展推动委员会
审阅公司永续发展政策、年度计划及策略、永续发展执行情形与成效、督导永续资讯揭露事项及审议永续报告书,以及督导公司永续发展业务之规划执行等。经提案单位于113.11.11向永续发展推动委员提报本公司永续发展政策及执行情形、永续资讯揭露暨永续报告书,以及与利害关系人沟通情形等进度,并将高阶经理人绩效纳入公司ESG指标,包含诚信经营、营运成效、减碳净零、再生能源使用、多元共融的推动等。经各委员及董事会审议报告后皆无异议通过各案。
新光合纤股票在哪一个交易所上市?股票代号为何?
新光合成纤维股分有限公司于民国六十二年八月二十一日在台湾证券交易所上市。在台湾证券交易所之股票代号为1409。
新光合成纤维股份有限公司的会计年度为何?
会计年度采用日历年制,即为每年一月一日至十二月三十一日。
如何取得新纤的年报?
请自公司网站投资人关系选项之公司年报下载或至台湾交易所公开资讯观测站下载。
如何取得新纤过去的财务数据?
公司会将过去会计师签证的财务报表,公布在我们的网站之投资人关系:每季财务报告选项下,投资人 可以点选下载所需的财务数据。
新纤的股利政策?
本公司年度决算如有盈余,于完纳一切税捐及弥补以前年度累积亏损后,应先提百分之十为法定盈余公积,但法定公积已达实收资本额时得免继续提列,次依法令或视业务需要提列或回转特别盈余公积,如尚有余额,提拨不低于百分之一之员工红利、不逾百分之五之董事酬劳,其余加计期初保留盈余作为优先分派特别股现金红利,次分派普通股股东红利,其数额由股东会议定之。本公司在营业上所处环境尚具成长性,将掌握经济环境,以求永续经营及长远发展。董事会拟定盈余分配议案时,将着重股利之稳定性与成长性,参酌当年度资金状况,得以现金股利或(及)股票股利方式发放,其中普通股股东现金红利之数额不得低于当年度普通股股东红利总额之百分二十。
股东常会召开,公司股东是否可以以书面或电子方式行使股东会表决权?
股东常会股东得以书面或电子方式行使表决权,电子方式行使期间,请迳行登入台湾集中保管结算所股份有限公司[股东e票通]网页,依相关说明进行投票.[网址
www.stockvote.com.tw]。
新纤股务的联络窗口?
可以电话联络新光证券公司股务代理部。
地 址:台北市重庆南路1段66之1号11楼
网 址:www.skis.com.tw
电 话:(02)2311-8787
地 址:台北市重庆南路1段66之1号11楼
网 址:www.skis.com.tw
电 话:(02)2311-8787
公司治理主管事项
董事会绩效评估事项
本公司已于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围(包括董事会及个别董事成员之绩效评估)及评估方式 (包含董事会内部自评及董事成员自评)。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估内容及结果
功能性委员会绩效评估事项
本公司于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法已纳入功能性委员会之绩效评估,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围包括审计委员会及薪资报酬委员会 之绩效评估及评估方式审计委员会及薪资报酬委员会自评为主。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估内容及结果
防范内线交易宣导事项
本年度8月6日董事会通过修订本公司防范内线交易办法,并已于10月25日对现任内部人及受雇人计14人次进行1小时的防范内线交易教育宣导。课程内容包括:内线交易观念与法规、内线交易之法律责任、内线交易常见实务、内部人买卖股票规定及公司治理评鉴相关指标。另特别于公司治理评鉴指标说明项目,本年度新增提醒内部人不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其本公司股票,并于每次封闭交易期间开始前1 日以E-mail 个别提醒,避免内部人误触此规范。本年度本公司已于113 年10 月25 日以E-mail 方式通知所有内部人禁止封闭期间(113年10月27日~113年11月11日)交易股票。
- 本公司依规模组织、业务情况及管理需求,设置公司治理主管一名,并配置数个兼职单位,负责处理公司治理相关业务。
- 公司治理人员主要职责事项
● 提供董事执行业务所需资料
● 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜
● 办理公司登记及变更登记
● 制作董事会及股东会议事录
● 协助董事遵循法令。
● 协助董事就任及持续进修
● 向董事会报告其就独立董事于提名、选任时及任职期间内资格是否符合相关法令规章之检视结果
● 办理董事异动相关事宜
-
公司治理主管职权范围、业务执行重点及进修情形
主要职责包含依法办理董事会及股东会之会议相关事宜、制作董事会及股东会议事录、协助董事、监察人就任及持续进修、提供董事、监察人执行业务所需之资料、协助董事、监察人遵循法令及其他依公司章程或契约所订定之事项等。
尚包含本公司于公司治理评鉴项目中尚未能达成目标者,提出相关改善建议,期能使公司治理更臻完善。例如强化董事会结构与运作方面,将加强智慧财产管理;提升资讯透明度方面,改善英文公司网站及加快提供财务报告等。
本年度公司治理主管之进修课程包含如何接轨国际碳交易,促进企业创新机、企业如何善用AI最新应用趋势进行创新转型、113年防范内线交易宣导会、贸易战下台湾业者的机会与挑战-两岸投资管制、中美角力下原产地认定与香港国安法的影响、全球政经大趋势2025与永续经营等共计15小时。
董事会绩效评估事项
本公司已于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围(包括董事会及个别董事成员之绩效评估)及评估方式 (包含董事会内部自评及董事成员自评)。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估周期 | 每年一次 |
评估期间 | 1月1日至12月31日 |
评估范围 | 董事会及个别董事成员之绩效评估 |
评估方式 | 董事会内部自评及董事成员自评 |
评估内容及结果
- 董事会绩效评估项目:对公司营运之参与程度、提升董事会决策品质、董事会组成与结构、董事的选任及持续进修、内部控制。评估结果最满意项目为「董事会组成与结构」、尚应提升项目为「对公司营运之参与程度」。
- 个别董事成员绩效评估项目:公司目标与任务之掌握、董事职责认知、对公司营运之参与程度、内部关系经营与沟通、董事之专业及持续进修、内部控制。评估结果最满意项目为「董事职责认知」、尚应加强项目为「对公司营运之参与程度」。
功能性委员会绩效评估事项
本公司于民国108年董事会通过董事会绩效评估办法已纳入功能性委员会之绩效评估,明定评估周期每年一次、评估期间自1月1日起至12月31日、评估范围包括审计委员会及薪资报酬委员会 之绩效评估及评估方式审计委员会及薪资报酬委员会自评为主。 每年评估结果皆会于隔年第一季前提供给高阶主管参考并提董事会报告。
评估内容及结果
- 审计委员会绩效评估项目:对公司营运之参与程度、功能性委员会职责认知、提升功能性委员会决策品质、功能性委员会组成及成员选任、内部控制。评估结果最满意项目为「功能性委员会组成及成员选任」,应加强项目为「提升功能性委员会决策品质」。
- 薪资报酬委员会绩效评估项目:对公司营运之参与程度、功能性委员会职责认知、提升功能性委员会决策品质、功能性委员会组成及成员选任、内部控制。评估结果最满意项目亦为「功能性委员会组成及成员选任」,应加强项目亦为「提升功能性委员会决策品质」。
防范内线交易宣导事项
本年度8月6日董事会通过修订本公司防范内线交易办法,并已于10月25日对现任内部人及受雇人计14人次进行1小时的防范内线交易教育宣导。课程内容包括:内线交易观念与法规、内线交易之法律责任、内线交易常见实务、内部人买卖股票规定及公司治理评鉴相关指标。另特别于公司治理评鉴指标说明项目,本年度新增提醒内部人不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其本公司股票,并于每次封闭交易期间开始前1 日以E-mail 个别提醒,避免内部人误触此规范。本年度本公司已于113 年10 月25 日以E-mail 方式通知所有内部人禁止封闭期间(113年10月27日~113年11月11日)交易股票。
董事会成员
新光合成纤维股份有限公司第十八届董事12席(含独立董事3席),任期自2020.05.28起三年。董事会成员如述:
职称 | 姓 名 | 主要学历 | 主要兼任本公司或其他公司职务 | 专长及权责 |
---|---|---|---|---|
董事长 | 新光开发(股)公司 代表人:吴东升 |
美国哈佛大学法学博士 | 友辉光电(股)公司董事长、新科光电材料(股)公司董事长、达辉光电(股)公司董事、新光产物保险(股)公司董事、新光三越百货(股)公司董事长、台湾新光实业(股)公司董事、新光国际租赁(股) 公司董事长、新光网(股)公司董事长、新光育乐(股)公司董事长、新光建设开发(股)公司董事、王田毛纺(股)公司董事、新光兆丰(股)公司董事、新光资产管理(股)公司监察人 | 管理及领导经验 |
副董事长 | 新光开发(股)公司 代表人:吴昕杰 |
美国哥伦比亚大学心理系/经济系 | 友辉光电股份有限公司董事长 | 业务营运 |
董事 | 新光开发(股)公司 代表人:林世棻 |
美国西北大学法律硕士 | 金格食品公司 执行董事、力特光电科技股份有限公司董事 | 投资及业务营运 |
董事 | 台湾新光实业(股)公司 代表人:洪士钧 |
美国明尼苏达大学资讯系 | 汉霖建设(股)公司董事长、汉山建设(股)公司董事长、久秉实业(股)公司董事长、启盛实业(股)公司董事长、台湾新光实业(股)公司董事 | 公司经营及风险管控 |
董事 | 济真(股)公司 代表人:吴昕恩 |
美国加州州立大学洛杉矶分校材料科学研究所硕士 | 新光纺织(股)公司董事长、新光资产管理(股)公司董事长、强盛染整(股)公司董事 | 相关产业之经营管理 |
董事 | 财团法人新光吴火狮文 教基金会代表人:刘荣基 |
中兴大学行政系 | 财团法人新光吴火狮 纪念医院顾问 |
财务会计管理 |
董事 | 德岳实业(股)公司 代表人:施火灶 |
逢甲大学国贸系 | 达辉光电(股)公司董事长、友辉光电(股)公司董事 | 相关产业业务及营运 |
董事 | 德岳实业(股)公司 代表人:邱镜淳 |
美国圣汤玛斯大学国际管理硕士 | 世界客属总会总会长、台湾土地开发(股)公司独立董事、新竹瓦斯(股)公司董事、台湾花卉生物技术(股)公司董事 | 行政管理规划 |
董事 | 绵豪实业(股)公司 代表人:倪舜模 |
成功大学机械系 | 财团法人新光吴火狮 念医院顾问 |
相关产业生产管理 |
独立董事 | 邱贤德 | 台湾大学法律系 | 新鸿建设(股)公司董事长 | 法遵及风险管控 |
独立董事 | 林辉煌 | 美国杜克拉大学法学博士 | 世新大学法律学院专任客座教授、台北大学法律研究所兼任教授 | 法遵及风险管控 |
独立董事 | 蔡永钦 | 德明科技大学金融保险系 | 新光兆丰(股)公司顾问、优派人力资源顾问(股)公司董事、家邦投资(股)公司副总经理 | 人力资源及投资管理 |
董事会成员多元化之政策及达成情形
A.本公司已订定董事会成员多元化之政策及具体管理目标:本公司「公司治理实务守则」第20条(董事会整体应具备之能力)已载明:
董事会成员组成应考量多元化,除兼任公司经理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,并就本身运作、营运型态及发展需求以拟订适当之多元化方针,宜包括但不限于以下二大面向之标准:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化等。
b.专业知识与技能:专业背景(如法律、会计、产业、财务、行销或科技)、专业技能及产业经历等。董事会成员应普遍具备执行职务所必须之知识、技能及素养。为达到公司治理之理想目标,董事会整体应具备之能力包含:(1)营运判断能力(2)会计及财务分析能力(3)经营管理能力(4)危机处理能力(5)产业知识(6)国际市场观(7)领导能力(8)决策能力。
B.本公司董事会成员多元化目前达成情形:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化
本公司现任董事会成员12席,包含3位独立董事及9位非独立董事,董事皆为产界贤达。本公司注重董事会成员组成之性别平等,但女性董事难寻,本公司目前女性董事1席,占比约8.3%。下届董事改选将以女性占16.6%(2席)以上为目标,并尽力增加女性董事席次,期望未来女性可达到董事总席次三分之一。
b.专业知识与技能:专业背景、专业技能及产业经历
1).一般董事成员:
具有美国哈佛大学法学博士;美国哥伦比亚大学心理系/经济系;美国西北大学法律硕士;美国加州州立大学洛杉矶分校材料科学研究所硕士;美国明尼苏达大学资讯系;美国圣汤玛斯大学国际管理硕士;逢甲大学国贸系;成功大学机械系及中兴大学行政系等专业背景、专业技能及产业经历之成员所组成。
2).独立董事成员:
具有台湾大学法律系;美国杜克大学法学博士;德明科技大学金融保险系等专业背景、专业技能之成员所组成。
3).董事会成员多元化基本组成及专业能力请参阅下方表格。
董事会成员组成应考量多元化,除兼任公司经理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,并就本身运作、营运型态及发展需求以拟订适当之多元化方针,宜包括但不限于以下二大面向之标准:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化等。
b.专业知识与技能:专业背景(如法律、会计、产业、财务、行销或科技)、专业技能及产业经历等。董事会成员应普遍具备执行职务所必须之知识、技能及素养。为达到公司治理之理想目标,董事会整体应具备之能力包含:(1)营运判断能力(2)会计及财务分析能力(3)经营管理能力(4)危机处理能力(5)产业知识(6)国际市场观(7)领导能力(8)决策能力。
B.本公司董事会成员多元化目前达成情形:
a.基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化
本公司现任董事会成员12席,包含3位独立董事及9位非独立董事,董事皆为产界贤达。本公司注重董事会成员组成之性别平等,但女性董事难寻,本公司目前女性董事1席,占比约8.3%。下届董事改选将以女性占16.6%(2席)以上为目标,并尽力增加女性董事席次,期望未来女性可达到董事总席次三分之一。
b.专业知识与技能:专业背景、专业技能及产业经历
1).一般董事成员:
具有美国哈佛大学法学博士;美国哥伦比亚大学心理系/经济系;美国西北大学法律硕士;美国加州州立大学洛杉矶分校材料科学研究所硕士;美国明尼苏达大学资讯系;美国圣汤玛斯大学国际管理硕士;逢甲大学国贸系;成功大学机械系及中兴大学行政系等专业背景、专业技能及产业经历之成员所组成。
2).独立董事成员:
具有台湾大学法律系;美国杜克大学法学博士;德明科技大学金融保险系等专业背景、专业技能之成员所组成。
3).董事会成员多元化基本组成及专业能力请参阅下方表格。
董事会成员多元化执行情形
多元化核心 董事姓名 | 基本组成 | 产业经验 | 专业能力 | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
国籍 | 性别 | 独立董事任期年资 | 制造业 | 财务与金融 | 采购与行销 | 银行及保险 与房地产 |
企业管理 | 资讯与科技 | 法律 | 财务会计 | 风险管理 | |||
3年以下 | 3-6年 | 6-9年 | ||||||||||||
董事长 吴东升 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V | V | V | ||||
董事 林世棻 | 中华民国 | 女 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 吴昕杰 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V | V | |||||
董事 洪士钧 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V | ||||||
董事 邱镜淳 | 中华民国 | 男 | V | V | V | |||||||||
董事 吴昕恩 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 施火灶 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 刘荣基 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
董事 倪舜模 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
独立董事 邱贤德 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | |||||||
独立董事 林辉煌 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | ||||||||
独立董事 蔡永钦 | 中华民国 | 男 | V | V | V | V | V | V |
独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通情形
本公司稽核单位定期提供独立董事本公司内部查核之稽核报告,并透过董事会报告最新稽核情形,独立董事并得随时查阅本公司之财务、业务执行状况。若对本公司相关作业有疑问,可与相关单位主管沟通并进行检讨改进;与会计师沟通情形方面,若独立董事对本公司财务、业务等状况有任何疑问,得随时与本公司会计师沟通,并指导本公司相关单位进行检讨改进。
独立董事与内部稽核主管沟通情形摘要
独立董事与会计师沟通情形摘要,主要沟通事项请点选下方连结:
本公司审计委员会是由全体独立董事组成,会计师每季就本公司及海内外子公司之重要查核(核阅) 事项及查核(核阅)结果向独立董事报告,并针对法令修订有无影响公司营运或财务情形进行充分沟通,另平时会计师得视需要直接与独立董事联系,沟通情形良好。
本公司稽核单位定期提供独立董事本公司内部查核之稽核报告,并透过董事会报告最新稽核情形,独立董事并得随时查阅本公司之财务、业务执行状况。若对本公司相关作业有疑问,可与相关单位主管沟通并进行检讨改进;与会计师沟通情形方面,若独立董事对本公司财务、业务等状况有任何疑问,得随时与本公司会计师沟通,并指导本公司相关单位进行检讨改进。
独立董事与内部稽核主管沟通情形摘要
日期 | 沟通方式 | 沟通项目 | 沟通结果 | 出席人员 |
---|---|---|---|---|
2024/1/23 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2024/3/11 | 审计委员会、董事会 | 「内部控制制度自行评估」及「内部控制制度声明书」报告内部稽核业务报告 | 针对2023年度内部控制制度自行评估结果与独董沟通,独董对于结果知悉并无特别意见,并同意「内部控制制度声明书」之内容。独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管、查核签证会计师 |
2024/5/7 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2024/8/6 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2024/11/11 | 审计委员会、董事会 | 2025年度稽核计画 内部稽核业务报告 |
独董对于2025年度稽核计画予以支持,并照案通过。 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 |
邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管、查核签证会计师 |
日期 | 沟通方式 | 沟通项目 | 沟通结果 | 出席人员 |
---|---|---|---|---|
2023/1/16 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/3/13 | 审计委员会、董事会 | 「内部控制制度自行评估」及「内部控制制度声明书」报告内部稽核业务报告 | 针对2022年度内部控制制度自行评估结果与独董沟通,独董对于结果知悉并无特别意见,并同意「内部控制制度声明书」之内容。
独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 |
邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管、查核签证会计师 |
2023/5/10 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/7/3 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/7/26 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/8/7 | 董事会 | 内部稽核业务报告 | 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 | 邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管 |
2023/11/7 | 审计委员会、董事会 | 2024年度稽核计画 内部稽核业务报告 |
独董对于2024年度稽核计画予以支持,并照案通过。 独董对于内部稽核业务报告知悉并无特别意见。 |
邱独董、林独董、蔡独董及稽核主管、查核签证会计师 |
独立董事与会计师沟通情形摘要,主要沟通事项请点选下方连结:
本公司审计委员会是由全体独立董事组成,会计师每季就本公司及海内外子公司之重要查核(核阅) 事项及查核(核阅)结果向独立董事报告,并针对法令修订有无影响公司营运或财务情形进行充分沟通,另平时会计师得视需要直接与独立董事联系,沟通情形良好。
日期 | 沟通项目 | 沟通结果 | 出席人员 |
---|---|---|---|
2024/03/11 |
1.会计师就2023年度合并及个体财务报告查核结果及重要查核事项进行报告,并与独立董事沟通。 2.会计师就 2023 年财务报表、查核报告、会计师 事务所审计品质指标及 2023年关键查核事项进 行说明。 |
业经审计委员会通过2023年度合并及个体 财务报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2024/05/07 | 会计师就2024年第一季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告, 并与独立董事沟通。 | 业经审计委员会通过2024第一季合并财务 报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2024/08/06 | 会计师就2024年第二季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告, 并与独立董事沟通。 | 业经审计委员会通过2024第二季合并财务 报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2024/11/11 |
1.会计师就2024年第三季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告, 并与独立董事沟通。 2.会计师就2024年度财报关键查核事项进行报告。 |
业经审计委员会通过2024第三季合并财务 报告,及提报董事会通过并如期公告及申报主管机关。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
日期 | 沟通项目 | 出席人员 |
---|---|---|
2023/03/13 | 会计师就2022年财务报表及查核报告进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2023/05/10 | 会计师就2023年第一季财务报表进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2023/08/07 | 会计师就2023年上半年度财务报表进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
2023/11/07 | 会计师就2023年第三季财务报表及2023年关键查核报告事项进行说明。 | 邱独董、林独董、蔡独董及查核签证会计师 |
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新光合成纤维倡议声明
新光合成纤维股份有限公司以「永续发展的高科技聚酯产业」为愿景,始终秉持「永续发展、绿能环保、诚心关怀」的核心价值观,竭力为客户提供高品质的产品和服务。本公司秉承「追求卓越,持续进步」的理念,将不断提升专业、推出创新产品、承担社会责任,并努力实现永续经营。
企业永续经营是新光合纤长久以来的目标之一,亦是促进公司成长的原动力,新光合纤相信透过与利害关系人深度沟通交流有助于企业永续发展,因此我们藉由倾听同仁、客户、供应商、股东等利害关系人的想法,并关注现今社会、环境议题、劳工与人权议题、商业道德议题、永续采购议题,辨识出重要的永续议题,拟定目标与对策,逐步实现改善计画,借以回应利害关系人之需求,积极善尽企业公民责任,共同追求永续未来。
本公司支持「联合国世界人权宣言」、「联合国全球盟约」、「联合国工商企业与人权指导原则」、「联合国国际劳动组织」等国际公认之人权规范与原则,并以完全遵守其经营所在国家/地区的法规为基本要求。
A. 劳工
本公司应根据国际社会公认的准则,承诺维护劳工的人权,并尊重他们。这适用于所有劳工,包括临时工、移民工、学生、合约劳工、直接雇员以及任何其他类型的劳工。
劳工标准:
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自由选择就业
禁止使用强迫、担保(包括抵债)或用不合理或违法契约束缚的勞工、非自愿或剥削性监狱勞工、奴役或贩卖的人口。这包括为了得到劳工或服务而使用恐吓、强迫、威胁、绑架或诈骗手段来运送、窝藏、招募、调配或接收劳工。除了禁止对劳工出入工作场所作出不合理限制外,也不应无理约束劳工在工作场所、宿舍或生活住所的行动自由。作为招聘程序中的必要部份,必须为所有劳工提供母语书写的雇佣协议,并且在协议中描述雇佣条款及条件。必须在移工离开原本的国家前,为其提供雇佣协议,而在其抵达接收国家后,该雇佣协议不得有任何替换或更改,除非更改是为了符合当地法律的要求和提供相同或更佳条款则例外。所有工作应当是自愿的,劳工拥有随时自由离职的权利,且如果劳工按照雇佣协议给予合理的通知,则有权终止雇佣关系而不受惩罚。雇主及仲介不得扣留或以其他方式毁坏、隐藏、没收劳工的身份证或出入境证件,比如政府颁发的身份证明、护照或工作许可证。雇主只能在法律有要求的情况下才可扣留文件。就算是在此情况下,任何时候也不可拒绝劳工取用其文件。不得要求劳工缴付依据输出国及台湾法令所规定之招聘费用。如发现劳工缴付了任何该等费用,该等费用须退还予相关劳工。 -
年轻劳工
不得在任何制造工序中使用童工。 「童工」指雇佣未满 15 岁之劳工。本公司应采取适当的机制核实劳工的年龄。符合所有法例与法规的合法职场学习计划则不在此列。未满 18 岁的劳工不得从事可能会危及其健康或安全的工作,包括夜班或加班。本公司应妥善保管学生记录、严格审核教育合作伙伴,以及按照适用的法例与法规保障学生的权利,从而确保对学生工的管理得当。本公司应当为所有学生工提供适当的支援和培训。如果没有当地法律规定,学生工、实习生和学徒的薪资水平应最少与从事同等或相似工作的其他初阶或新进员工相等。如果发现雇用童工,本公司将提供协助及补救措施。 -
工时
工作时数不应超过当地法律规定的最大限度。此外,每周的工作时数不应超过 60小时(包括加班),紧急或特殊情况除外。任何加班必须是自愿的。每七天应当允许劳工至少休息一天。 -
工资与福利
支付给劳工的工资应当符合所有相关的薪酬法律,包括有关最低工资、加班和法定福利的法律。根据当地法律的规定,劳工的加班工资应高于常规时薪水平。禁止以扣工资作为纪律处分的手段。在每个支薪周期,应即时为劳工提供简明的工资单据,内含充足的资料证实支付给劳工的薪酬准确无误。必须按照当地法律聘用临时工、派遣员和外判工人。 -
人道的待遇
避免苛刻或非人道地对待员工,包括暴力、性暴力、性骚扰、性侵犯、体罚、心理或生理压迫、欺凌、公开羞辱或口头辱骂;也不得威胁进行任何此类行为。有关的纪律政策及程序必须有清晰的定义,并向员工清楚地传达。 -
反歧视/反骚扰
本公司承诺提供一个无骚扰以及无歧视的工作场所。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、性别认同及表现、种族或民族、残疾、怀孕、信仰、政治立场、团体背景、退伍军人身份、受保护的基因资料或婚姻状况等在招聘及实际工作中歧视或骚扰员工,例如因此而影响工资、晋升、奖励和接受培训的机会等。应为员工提供适当的场所进行宗教活动。此外,不得让员工或准员工接受带有歧视性的医学检查(包括验孕或处女检验)或身体检查。 -
自由结社
根据当地法律,本公司应当尊重所有员工组织和参与他们所选择的工会、集体谈判和参加和平集会的权利,同时也应尊重员工回避这类活动的权利。员工及他们的代表应当能够在不用担心歧视、报复、威胁或骚扰的情况下,公开就工作条件和管理方法与管理层沟通以及分享其想法和忧虑。
B. 健康与安全
本公司应意识到,除了尽量减少与工作相关的伤病发生率外,安全、健康的工作环境有助提高产品和服务的质素、生产的稳定性以及员工的忠诚度和士气。也意识到持续地增强对员工的投入和员工教育是辨识和解决工作场所内健康与安全问题的关键。
本准则在起草时参考了公认的管理体系(如 ISO 45001 和国际劳工组织职业安全健康管理系统指引),此类体系亦是有用的额外信息来源。
安全与健康标准:
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职业安全
本公司透过管控层级识别,包括消除危害、替代流程或材料,以妥当设计加以管控、实行工程和行政管制、防护性保养和安全操作程序(包括上锁挂牌程序)和持续性的安全知识培训等,识别和评估并减轻工作场的健康及安全隐患(如化学、电力和其他能源、火灾、运载工具和跌倒危险或事故),以免危及职工。若无法透过上述方法有效控制危险源,应为员工提供适宜的、充分保养的个人防护装备,以及有关这些危险事故和相关风险的教材。亦必须采取合理措施,让孕妇和哺乳期女性远离存在高度隐患的工作环境、消除或减轻孕妇和哺乳期女性所承受的任何(包括与分派予其工作相关的)职业健康和安全风,以及为哺乳期女性提供合理的住所。 -
应急准备
本公司确认和评估潜在的紧急情况和事件,并透过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低,包括:紧急报告、员工通告和疏散计划、员工培训和演习。应急演习必须最少每年进行一次,或按当地法律要求进行,取较严格者。应急计划亦应包括适当的消防侦测和灭火设备、畅通无阻的紧急出口、充足的逃生出口设施、应急人员的联络资料和复原计划。这些方案和程序应着重尽量减低对生命、环境和财产的危害。 -
工伤和职业病
本公司制定程序和体系来预防、管理、追踪和报告工伤和职业病,包括以下规定:鼓励员工报告;归类和记录工伤和职业病案例;提供必要的治疗;调查案例并采取纠正措施以杜绝其根源;协助员工返回工作岗位。 -
工业卫生
本公司根据管控层级识别、评估并控制因接触化学、生物以及物理作用剂给员工带来的影响。如果发现任何隐患,参与者应寻找机会消除和/或减少该隐患。如果无法消除或减轻危害,则应透过适当的设计、工程和行政控制措施来消除或控制隐患。如这些措施无法有效预防危害,应当免费为员工提供和使用适当、妥善保养的个人防护装备。防护计划须持续并包括有关这些危害相关风险的教材。 -
体力劳动工作
本公司识别、评估并控制从事重体力劳动给员工带来的危害,包括以人力搬运物料或重复提举重物、长时间站立和高度重复性或高强度的组装工作。 -
机器防护
本公司评估生产设备或其他类型机器的安全隐患。为预防机器对职工可能造成的伤害,应当提供和正确地维护物理防护装置、连锁装置以及屏障。 -
公共卫生和食宿
本公司为员工提供干净的洗手间设施、清洁的饮用水、以及卫生的煮食用具、食物储存设施和餐具。参与者或劳工中介人提供的员工宿舍应当保持干净、安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的照明供暖和通风设备、独立安全的场所以供储存个人和贵重物品,以及适当且出入方便的私人空间。 -
健康与安全沟通
本公司应当为员工提供以其所讲语言或其能够理解之语言进行的适当职业健康和安全资料和培训,以识别员工面对的所有工作场所危害情况,包括但不限于机械、电力、化学、火灾和物理危害。在工作场所的显眼处张贴健康与安全相关资料,或将有关资料放在员工可看清并可取用的位置。在开始工作前及之后定期培训所有员工。应鼓励员工提出任何健康和安全方面的疑虑,确保他们不会受到报复。
C.环境
本公司承认环境保护责任是生产世界一流产品不可或缺的一部份。参与者应查明其制造作业过程对环境的冲击,并尽量减少该过程对社区、环境和自然资源造成的不良影响,同时保障公众的健康和安全。
环境标准:
-
环境许可和报告
本公司获取所有必需的环境许可证(如排放监控)、批准和登记文件,亦要对之进行维护并时常更新,以及遵守许可证的操作和报告要求。 -
预防污染和节约资源
本公司在源头上或透过实践(如增设污染控制设备;改良生产、维修和设施程序;或其他方法)尽量减少或杜绝排出和排放污染物以及产生废物。应节约和实践(如改良生产、维修和设施程序、替换材料、再用、节约、回收或其他方法)节约自然资源(包括水、化石燃料、矿物和原始森林产品)的消耗。 -
有害物质
本公司应当识别、标签和管理对人类或环境造成危害的化学品、废物及其他物质,从而确保这些物质得以安全地处理、运送、储存、使用、回收或再用及弃置。 -
固体废物
本公司应实施系统性的措施来识别、管理、减少和负责任地弃置或回收固体废物(无害的)。 -
废气排放
本公司在排放营运过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀性物质、微粒、耗蚀臭氧层的物质以及燃烧副产品前,应当按照要求对其归纳特征、例行监察、控制和处理。应依照《蒙特利尔议定书》和适用的法规来有效管理耗损臭氧层的物质。本公司也应当对废气排放管制系统的性能进行例行监察。 -
材料限制
本公司应当遵守所有适用法律法规和客户要求,禁止或限制在产品和制造过程中纳入特定物质(包括回收和弃置标签)。 -
水资源管理
本公司应当实施用水管理计划,以记录、分类和监察水资源、使用和排放;寻求机会节约用水;以及控制污染渠道。所有污水在排放或弃置前,应当按照要求对其归纳特征、监察、控制和处理。本公司应当对污水处理和控制系统的性能进行例行监察,以确保达致最佳性能和符合监管规例。 -
能源消耗和温室气体排放
本公司订立公司级别的温室气体减排目标。能源消耗及所有相关 1 级与 2 级范围的温室气体排放,应追踪、记录及公开报告,以达到温室气体减排的目标。应当找到方法来改善能源利用效率并尽量减少能源消耗和温室气体排放。
为履行社会责任并在市场上取得成功,本公司及其代理商必须谨守最高的道德标准,包括:
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诚信经营
在所有商业互动关系中都应谨守最高的诚信标准。本公司采取零容忍政策来禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款。 -
无不正当收益
不得承诺、提供、批准、给予或收受贿赂或其他形式的不正当收益。此禁令包括承诺、提供、批准、给予或收受任何有价之物(无论是直接还是透过第三方间接地进行),以期获得或保留业务、将业务转让他人或获取不正当收益。应推行监控、记录留存以及强制执行程序以确保符合反腐败法律的要求。 -
资讯公开
所有的业务来往应具透明度,应当按照适用法规和普遍的行业惯例公开有关参与劳工、健康与安全、环保活动、商业活动、组织架构、财务状况和业绩的资料。不得伪造记录或虚报供应链的状况或惯例。 -
知识产权
本公司尊重知识产权;须以保护知识产权的方法传递技术和生产知识;并必须保护客户和供应商的资料。 -
公平交易、广告和竞争
本公司谨守公平交易、广告和竞争标准。 -
身份保护及防止报复
除非受法律禁止,本公司制定程序来保护供应商和员工检举者,并确保其身份的机密性和匿名性。参与者也应制定沟通程序,让员工可以表达他们的疑虑,而不用害怕遭到报复。
检举者的定义:任何揭露公司员工、主管或公务员和政府机构从事不当行为的人。 -
负责任地采购矿物
本公司就其制造的产品成份中钽、锡、钨及金的来源及供应链,采纳政策并进行尽职调查,以合理保证其来源与经济合作暨发展组织(Oreganising Co-operating and Development, OECD)关于对出自冲突影响及高风险区域之矿石实施负责任供应链的指引,或同等及认可的尽职调查框架一致。 -
私隐
本公司承诺合理地保护任何与其有业务来往者(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人资料和私隐。参与者应当在收集、储存、处理、传播和分享个人资料时遵守私隐和资料安全法律及监管要求。
E. 管理体系
本公司采用或建立一个其范畴与本准则内容相关的管理体系。管理体系的设计应确保:(a) 符合与参与者营运和产品相关的适用法例、法规及客户要求;(b) 符合本准则;以及 (c) 识别并减轻与本准则有关的经营风险。管理体系也应当推动持续改进。
管理体系应包含以下要素:
-
公司承諾
企业的社会及环境责任政策声明应确定本公司对守法以及持续改进的承诺,并由行政管理层签署,并以当地语言张贴于工作场所内。 -
管理职责与责任
本公司明确指定高级主管和公司代表来负责保证管理体系和相关计划的实施。高级管理层应定期检查管理体系的运行情况。 -
法律和客户要求
本公司制定程序识别、监察并理解适用的法律法规和客户要求(包括本准则的要求)。 -
风险评估和风险管理
本公司制定程序识别与参与者经营相关的守法、环境、健康与安全3 及勞工活动及道德风险。评定每项风险的级别,实施适当的程序和实质管制来控制已识别的风险和确保遵行监管规例。 -
改进目标
本公司制定书面绩效目标、指标和实施计划来提高参与者的社会、环境、健康及安全表现,包括对参与者在实现这些目标中取得的成效进行定期审核。 -
培训
本公司为管理层及员工制定培训计划,从而实施参与者的政策、程序及改进目标,同时满足适用之法例与法规的要求。 -
沟通
本公司制定程序将参与者的政策、实践、预期和绩效清晰准确地传达给员工、供应商和客户。 -
员工意见、参与和申诉
本公司制定持续可行的程序(包括有效的申诉机制)以评估员工对本准则所涵盖之实践或违反情况和条件的认知度,并获取员工在这方面的意见,进而推动持续改进。必须为员工提供一个安全的环境,让其安心地提出申诉和意见而不必担心受到报复。 -
审核与评估
本公司定期进行自我评估,从而确保符合法例与法规的要求、本准则内容以及客户合约中与社会与环境责任相关要求。 -
纠正措施
本公司制定程序以确保能及时纠正在内外部的评估、检查、调查和审核中所发现的不足之处。 -
文档和记錄
本公司建立并保留文档和记录,从而确保符合监管规例与公司的要求,同时应保障私隐的机密性。 -
供应商的责任
本公司制定程序来将本准则的要求传达给供应商,并监管供应商对本准则的遵行情况。
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社会责任政策
新光合纤为善尽企业社会责任与确保企业在其经营活动中充分考虑到对社会、环境和经济的影响,并积极采取措施以促进可持续发展。透过实施有效的社会责任管理系统,企业可以确保其业务活动不会对员工、供应商、客户、消费者和社会造成负面影响,并且能够促进全球可持续发展目标的实现。 适用范围
新光合成纤维股份有限公司及子公司
遵循项目
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劳工
- 自由选择就业
- 禁止使用强逼、担保(包括抵债)或用契约束缚的勞工、 非自愿或剥削性监狱勞工、奴役或贩卖人口。
- 禁止对劳工出入工作场所作出不合理限制。
- 提供劳工用母语书写的雇佣协议,并且在协议中描述雇佣条款及条件。
- 雇主及仲介不得扣留或以其他方式毁坏、隐藏、没收劳工的身份证或出入境证件。
- 不得要求劳工缴付依据输出国及台湾法令所规定之招聘费用。
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青年劳工
不得在任何制造工序中使用童工。 「童工」指雇佣任何未满 15 岁、或未达强迫教育年龄、或该国家/地区最低就业年龄的人士(三项中取年龄最大者)。本公司应采取适当的机制核实劳工的年龄。符合所有法例与法规的合法职场学习计划则不在此列。未满 18 岁的劳工(年轻劳工)不得从事可能会危及其健康或安全的工作,包括夜班或加班。如果发现雇用童工,我们将提供协助/补救措施。 -
工时
工作时数不应超过当地法律规定的最大限度。此外,每周的工作时数不应超过 60小时(包括加班),紧急或特殊情况除外。任何加班必须是自愿的。每七天应当允许劳工至少休息一天。 -
工资与福利
支付给劳工的工资应当符合所有相关的薪酬法律,包括有关最低工资、加班和法定福利的法律。根据当地法律的规定,劳工的加班工资应高于常规时薪水平。禁止以扣工资作为纪律处分的手段。在每个支薪周期,应即时为劳工提供简明的工资单据,内含充足的资料证实支付给劳工的薪酬准确无误。 -
人道的待遇
避免苛刻或非人道地对待员工,包括暴力、性暴力、性骚扰、性侵犯、体罚、心理或生理压迫、欺凌、公开羞辱或口头辱骂;也不得威胁进行任何此类行为。有关的纪律政策及程序必须有清晰的定义,并向员工清楚地传达。 -
反歧视/反骚扰
本公司承诺提供一个无骚扰以及无歧视的工作场所。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、性别认同及表现、种族或民族、残疾、怀孕、信仰、政治立场、团体背景、退伍军人身份、受保护的基因资料或婚姻状况等在招聘及实际工作中歧视或骚扰员工,例如因此而影响工资、晋升、奖励和接受培训的机会等。应为员工提供适当的场所进行宗教活动。此外,不得让员工或准员工接受带有歧视性的医学检查(包括验孕或处女检验)或身体检查。 -
自由结社
根据当地法律,本公司应当尊重所有员工组织和参与他们所选择的工会、集体谈判和参加和平集会的权利,同时也应尊重员工回避这类活动的权利。员工及他们的代表应当能够在不用担心歧视、报复、威胁或骚扰的情况下,公开就工作条件和管理方法与管理层沟通以及分享其想法和忧虑。
- 自由选择就业
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健康与安全
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职业安全
本公司应透过管控层级识别,包括消除危害、替代流程或材料,以妥当设计加以管控、实行工程和行政管制、防护性保养和安全操作程序(包括上锁挂牌程序)和持续性的安全知识培训等,识别和评估并减轻工作场的健康及安全隐患(如化学、电力和其他能源、火灾、运载工具和跌倒危险或事故),以免危及职工。若无法透过上述方法有效控制危险源,应为员工提供适宜、充分保养的个人防护装备,以及有关这些危险事故和相关风险的教材。亦必须采取合理措施,让孕妇和哺乳期女性远离存在高度隐患的工作环境、消除或减轻孕妇和哺乳期女性所承受的任何(包括与分派予其工作相关的)职业健康和安全风险,以及为哺乳期女性提供合理的住所。 -
应急准备
本公司应确认和评估潜在的紧急情况和事件,并透过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低,包括:紧急报告、员工通告和疏散计划、员工培训和演习。应急演习必须最少每年进行一次,或按
当地法律要求进行,取较严格者。应急计划亦应包括适当的消防侦测和灭火设备、畅通无阻的紧急出口、充足的逃生出口设施、应急人员的联络资料和复原计划。这些方案和程序应着重尽量减低对生命、环境和财产的危害。 -
工伤和职业病
本公司应当制定程序和体系来预防、管理、追踪和报告工伤和职业病,包括以下规定:鼓励员工报告;归类和记录工伤和职业病案例;提供必要的治疗;调查案例并采取纠正措施以杜绝其根源;协助员工返回工作岗位。 -
工业卫生
本公司应当根据管控层级识别、评估并控制因接触化学、生物以及物理作用剂给员工带来的影响。如果发现任何隐患,参与者应寻找机会消除和/或减少该隐患。如果无法消除或减轻危害,则应透过适当的设计、工程和行政控制措施来消除或控制隐患。如这些措施无法有效预防危害,应当免费为员工提供和使用适当、妥善保养的个人防护装备。防护计划须持续并包括有关这些危害相关风险的教材。 -
体力劳动工作
本公司应当识别、评估并控制从事重体力劳动给员工带来的危害,包括以人力搬运物料或重复提举重物、长时间站立和高度重复性或高强度的组装工作。 -
机器防护
本公司应当评估生产设备或其他类型机器的安全隐患。为预防机器对职工可能造成的伤害,应当提供和正确地维护物理防护装置、连锁装置以及屏障。 -
公共卫生和食宿
本公司应当为员工提供干净的洗手间设施、清洁的饮用水、以及卫生的煮食用具、食物储存设施和餐具。参与者或劳工中介人提供的员工宿舍应当保持干净、安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的照明供暖和通风设备、独立安全的场所以供储存个人和贵重物品,以及适当且出入方便的私人空间。 -
健康与安全沟通
本公司应当为员工提供以其所讲语言或其能够理解之语言进行的适当职业健康和安全资料和培训,以识别员工面对的所有工作场所危害情况,包括但不限于机械、电力、化学、火灾和物理危害。在工作场所的显眼处张贴健康与安全相关资料,或将有关资料放在员工可看清并可取用的位置。在开始工作前及之后定期培训所有员工。应鼓励员工提出任何健康和安全方面的疑虑,确保他们不会受到报复。
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职业安全
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环境
- 环境许可和报告
本公司应获取所有必需的环境许可证(如排放监控)、批准和登记文件,亦要对之进行维护并时常更 新,以及遵守许可证的操作和报告要求。 -
预防污染和节约资源
本公司应在源头上或透过实践(如增设污染控制设备;改良生产、维修和设施程序;或其他方法)尽量减少或杜绝排出和排放污染物以及产生废物。应节约和实践(如改良生产、维修和设施程序、替 换材料、再用、节约、回收或其他方法)节约自然资源(包括水、化石燃料、矿物和原始森林产品)的消耗。 - 有害物质
本公司应当识别、标签和管理对人类或环境造成危害的化学品、废物及其他物质,从而确保这些物质得以安全地处理、运送、储存、使用、回收或再用及弃置。 - 固体废物
本公司应实施系统性的措施来识别、管理、减少和负责任地弃置或回收固体废物(无害的)。 - 废气排放
在排放营运过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀性物质、微粒、耗蚀臭氧层的物质以及燃烧副产品前,应当按照要求对其归纳特征、例行监察、控制和处理。应依照《蒙特利尔议定书》和适用的法规来有效管理耗损臭氧层的物质。参与者也应当对废气排放管制系统的性能进行例行监察。 - 材料限制
本公司应当遵守所有适用法律法规和客户要求,禁止或限制在产品和制造过程中纳入特定物质(包括回收和弃置标签)。 - 水资源管理
本公司应当实施用水管理计划,以记录、分类和监察水资源、使用和排放;寻求机会节约用水;以及控制污染渠道。所有污水在排放或弃置前,应当按照要求对其归纳特征、监察、控制和处理。参与者应当对污水处理和控制系统的性能进行例行监察,以确保达致最佳性能和符合监管规范。 - 能源消耗和温室气体排放
本公司须订立公司级别的温室气体减排目标。能源消耗及所有相关1级与2级范围的温室气体 排放,应追踪、记录及公开报告,以达到温室气体减排的目标。参与者应当找到方法来改善能源利用效率并尽量减少能源消耗和温室气体排放。
- 环境许可和报告
-
商业道德
- 诚信经营
在所有商业互动关系中都应谨守最高的诚信标准。参与者应采取零容忍政策来禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款。 - 无不正当收益
不得承诺、提供、批准、给予或收受贿赂或其他形式的不正当收益。此禁令包括承诺、提供、批准、给予或收受任何有价之物(无论是直接还是透过第三方间接地进行),以期获得或保留业务、将业务转让他人或获取不正当收益。应推行监控、记录留存以及强制执行程序以确保符合反腐败法律的要求。 - 资讯公开
所有的业务来往应具透明度,并准确地记录在参与者的账簿和商业记录上。应当按照适用法规和普遍的行业惯例公开有关参与劳工、健康与安全、环保活动、商业活动、组织架构、财务状况和 业绩的资料。不得伪造记录或虚报供应链的状况或惯例。 - 知识产权
应当尊重知识产权;须以保护知识产权的方法传递技术和生产知识;并必须保护客户和供应商的资料。 - 公平交易、广告和竞争
应谨守公平交易、广告和竞争标准。 - 身份保护及防止报复
除非受法律禁止,参与者应当制定程序来保护供应商和员工检举者,并确保其身份的机密性和匿名性。参与者也应制定沟通程序,让员工可以表达他们的疑虑,而不用害怕遭到报复。 - 负责任地采购矿物
本公司应就其制造的产品成份中钽、锡、钨及金的来源及供应链,采纳政策并进行尽职调查,以合理保证其来源与经济合作暨发展组织(Oreganising Co-operating and Development, OECD ) 关于对出自冲突影响及高风险区域之矿石实施负责任供应链的指引,或同等及认可的尽职调查框架一致。 - 私隐
本公司承诺合理地保护任何与其有业务来往者(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人资料和私隐。参与者应当在收集、储存、处理、传播和分享个人资料时遵守私隐和资料安全法律及监管要求。
- 诚信经营
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劳工权益保护政策
本公司承诺所有员工薪资均不低于主管机关公告之基本工资,并确保劳工权益得到充分保障,并建立一个公平、安全、健康和尊重的工作环境,同时亦相当注重劳工的工作环境安全与身心健康发展,本公司遵循相关法律法规,并通过监管、检查和培训等措施,确保劳工的福祉和尊严。
政策方向
- 照顾员工健康与安全:确保员工工作环境安全健康,预防职业灾害和疾病的发生。
- 重视劳工声音:建立有效的沟通渠道,尊重并回应员工的意见、需求和关切。
- 职业生涯管理(长期发展):提供员工职业发展机会和成长空间,支持其长期职业规划。
- 禁止使用童工与强迫劳动:严禁雇用任何形式的童工,禁止强迫劳动的存在。
- 尊重多元性别:建立包容和尊重多元性别的工作环境,反对任何形式的性骚扰和歧视行为。
- 重视外部利害关系人沟通管道:建立有效的沟通渠道,与外部利害关系人进行持续对话和合作,以确保其关注和利益得到充分考虑。
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新光合成纤维永续净零之SDGs发展政策
新光合成纤维股份有限公司基于公司永续发展,以及国际净零趋势、公司治理、社会法规以及投资者客户等之要求,皆关注企业对ESG(环境/社会/治理)的投入与表现。而实施ESG策略,可减少企业风险、降低经营成本及增加未来发展等益处,为长期发展打下基础,并在社会、环境和经济方面做出贡献,规划公司永续净零ESG策略及结合SDGs设定年度目标事宜。
推动低碳转型:
- 进行碳盘查,评估组织、产品或服务在其整个生命周期中所产生的温室气体排放量,以制定减排策略、促进永续消费及生产模式。
- 积极寻求节能减碳之方法,提高能源使用效率,减少碳排放。将节能减碳视为核心工作,并设定实质性之减碳目标,以符合集团减碳目标。
- 积极探索新市场,并导入智慧化、AI 等科技以提升产能与效率。
- 透过技术创新,研发绿色新产品、新技术,改用低碳燃料,并投入各种减碳技术开发,并透过投资再生能源、装置清洁能源等方式来进行低碳转型。
- 购买碳权,研究碳权市场趋势,谨慎评估碳权购买的成本效益,以拟定购买策略。
推动循环经济:
- 透过废弃物减量、再生利用,并积极进行回收,以减少对环境的影响。
- 提升产品可持续性,与供应商合作,推动绿色供应链管理,促进循环经济的发展。
- 推动资源管理与源头管理,透过循环再利用、原物料源头进行控管等方式降低对自然资源的需求,减少排放污染物。
推动水资源管理:
- 在生产过程中,积极减少对水资源的消耗,并透过科技手段进行回收与再利用。
- 将减少排放污染物视为重要任务,强化源头管理,规划雨污分流搜集,同时进行废水处理等措施,以减少对水环境的影响。
加强企业社会责任:
- 注重人才培训,提升员工对于永续发展的认知,并推行员工参与节能减碳的相关行动,促进区域永续发展。
- 承诺确保员工安全健康、人员受到尊重并富有尊严、关注环境议题、遵守商业诚信道德,并承诺执行尽职调查,落实企业社会责任。
- 透过社会公益活动,加强对于环境及社区的关怀与贡献。
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环境保护政策
新光合纤致力于可持续发展,深知环境保护的重要性以及企业在保护环境方面的责任。作为一家领先聚酯生产公司,我们坚信环境保护和业务发展之间存在着密切的联系。因此积极制定并执行一系列的环境保护政策,并为积极推动节能减碳,订定2025年减量7%、2030年减量22%、2050年达成净零排放的目标,以确保新光合纤(含子公司)的业务活动对环境产生积极的影响。
政策方向
- 能源消耗与温室气体:降低能源消耗和温室气体排放,实现低碳经济模式。
目标: (1)能源消耗降低1%/年
(2)温室气体排放减量2%/年,至2025年减量目标共7%(基准年2021年)
范畴一:减量0.5%/年 范畴二:减量1.5%/年 - 节约水资源与再利用:减少水资源使用量,推动水的循环利用和回收。
目标: 减少水资源使用量1%/年,至2025年减量目标共5%(基准年2020年) - 维护生态多元化:保护生态系统的多样性和生物多样性,促进生态平衡。
目标:- 投资位于桃园的『草莓学校』休闲农场。该农场实施循环农业,全区采用无农药、无生长激素的『综合生物病虫害管理技术』,简称IPM 管理(Integrated Pest Management),系奠基于「预防胜于治疗」概念,基本体系分为三个阶段,分别为预防、监测与评估及防治,其中透过监测精准判断作物是否需要防治、防治的时机点并利用多元、自然和生物防治的方法,有效控制有害生物的族群,同时维持生态平衡,减少作物之损失。其中包括自行栽培的健康的种苗、使用有益微生物、天然苦楝油、蓟马警戒费洛蒙、黏虫纸和天然消毒液(食盐电解的次氯酸水),再加上天敌抑制害虫,并饲养猫抓田鼠,让整个园区充满生物多样性,达到生态自然平衡。
- 将生态系统与生物多样性,纳入新光幼狮青创村生态区规划,达到保育及永续利用陆域生态系,并防止土地劣化。
- 减少空气污染:降低空气污染物排放,改善空气质量。
目标:降低空气污染物排放量1%/年,至2027年目标共降低5%(基准年2022年) - 使用再生原料:增加再生原料的使用比例,减少对原始资源的依赖。
目标:再生原料使用比例增加5%/年 - 减少事业废弃物:降低生产过程中产生的废弃物数量,推动废弃物减量和循环利用。
目标:减少事业废弃物数量1%/年 - 产品使用末期可分解回收再运用:设计产品使其在使用末期能够分解并进行回收再利用,降低对自然环境的负担。
目标:PET产品回收率增加3%/年 - 产品对环境的正向影响力:推动产品的绿色创新和可持续性,确保产品对环境产生正向影响。
目标: 每年开发3件绿色创新与可持续性产品 - 消费者安全与健康:确保产品安全、符合相关法规和标准,保护消费者的健康和权益。
目标:无违反产品与服务的健康安全法规或发生危害人体健康安全事件。 - 促进可持续消费:推动消费者对可持续产品的认知和选择,促进可持续消费模式的发展。
目标: 每年参加展览2次推展可持续性产品
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职业安全政策
在新光合纤,我们坚信职业安全是我们最重要的价值之一。我们致力于提供一个安全和健康的工作环境,确保新光合纤(含子公司)及合作伙伴(含承揽商)每位员工的职业安全和福祉。透过建立强大的职业安全政策,我们将领导和推动职业安全的最佳实践,并积极预防职业灾害和职业疾病的发生。
本公司将加强职业安全培训和意识提升,确保每位员工都具备必要的职业安全知识和技能。我们将建立有效的职业安全管理制度,并定期审核和改进政策的执行情况。透过这些努力,我们追求在所有工作场所和工作活动中达到最高的职业安全标准。
政策方向
- 建立职业安全管理制度:明确职业安全责任和管理体系,确保职业安全管理工作的全面落实和执行。
- 加强职业安全培训:提高劳工和管理人员的职业安全意识和技能,从而有效防范职业灾害和职业疾病的发生。
- 加强职业安全监测和评估:建立职业危害监测和评估机制,及时发现和控制职业危害因素,确保劳工的身体健康和生命安全。
- 加强职业安全检查和监督:对企业的职业安全管理情况进行检查和监督,发现问题及时予以整改,防止职业灾害和职业疾病的发生。
- 建立职业灾害应急体系:做好职业灾害的应急处理和救援工作,减少职业灾害的伤亡和损失。
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永续采购政策
新纤集团秉持永续经营的理念,在提供产品与服务的生命周期,同时考虑对环境、社会与经济之影响,执行永续采购行动。
新纤集团与合作伙伴携手努力,在追求合理之成本与获利之下,共同维护劳动人权、致力环境保护、促进商业道德及公平营运,改善采购绩效,提升供应链竞争优势,迈向永续供应链。
采购过程我们考量:
- 关切环保议题承诺维护环境
- 聚焦气候变迁减少温室气体排放
- 把关物料来源,选择再生、可回收物料为优先
- 遵循国际准则,符合当地法规
- 维护人权精神并提升与劳动权益
- 重视职业安全,保障人员健康
- 确立商业道德操守秉持最高诚信原则
- 沟通与回应利害关系人需求与期望
永续采购政策方向
- 供应商对劳工人权执行程度:与供应商建立合作关系时,重视其对劳工人权的执行程度,包括禁止童工和强迫劳动、提供安全和健康的工作环境等。
- 逐步提升采购再生环保原料比重:透过逐步增加采购再生和环保原料的比重,降低对自然资源的需求,并促进可持续循环经济的发展。
- 协助在地厂商可持续性发展:鼓励和支持在地厂商实现可持续性发展目标,包括提供技术指导、培训和资源支持等。
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商業道德政策
新光合纖致力於建立一個高度道德和負責任的商業環境,我們深知商業道德對於企業的長期成功和社會的可持續發展至關重要。為此,我們制定了以下商業道德政策,旨在確保新光合纖(含子公司)的業務遵守反貪汙反賄賂、避免利益衝突、反詐欺、洗錢防制、禁止不當競爭、確保資訊安全等原則,堅持誠信經營,對腐敗、賄賂和不道德的商業行為實行零容忍政策,並秉持著道德、透明和正直的價值觀。
政策方向
- 反貪汙反賄賂:嚴禁任何形式的貪汙和賄賂行為,包括給予或接受賄賂、濫用職權、行賄等,確保公司內外部交往的廉潔和透明。
- 避免利益衝突:要求員工避免與公司的利益發生衝突,禁止從事可能損害公司利益或產生利益衝突的行為。
- 反詐欺:嚴禁任何形式的欺詐行為,包括虛報、偽造文件、不實廣告等,確保公司內外部交易的誠實和公正。
- 洗錢防制:建立和執行有效的洗錢防制措施,確保公司不成為洗錢和資金來源的管道。
- 禁止不當競爭:遵守公平競爭原則,禁止不正當競爭行為,包括誹謗競爭對手、盗竊商業機密、扭曲市場等。
- 確保資訊安全:確保公司和客戶的資訊安全,包括資料保護、防止未經授權的資訊存取和使用等。
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申诉管道
设置检举管道供员工、客户、供应商及其他外部利害关系人举报违反人权、环境与职业安全卫生、商业道德、资讯安全等非法行为,检举、申诉与建议管道如下:
违反商业道德申诉管道:
稽核室
申诉电话: 0800-588-100
申诉信箱: [email protected]
违反劳工与人权申诉管道:
人资部
申诉电话:886-2-25071259 分机:7598
申诉信箱:[email protected]
厂务处人事课
申诉电话:886-3-493-2131 分机:1120
申诉信箱: [email protected]
新科厂务处
申诉电话:886-3-380-1794 分机:6107
申诉信箱: [email protected]
违反资讯安全申诉管道:
资讯部
申诉电话: 886-2-25071259分机: 7599
申诉信箱: [email protected]
违反环境与职业安全卫生申诉管道:
工安处
申诉电话: 886-3-4932131分机:1105
申诉信箱: [email protected]
观音工安组
申诉电话: 886-3-4836745 分机:2106
申诉信箱: [email protected]
新科厂务处
申诉电话: 886-3-380-1794 分机:6107
申诉信箱: [email protected]
违反产品健康与安全申诉管道:
行企组
申诉电话: 886-2-25071259分机:7551
申诉信箱: [email protected]
新光合纤-关系人相互间财务业务相关作业规范
- 本公司已订定并揭露与关系人相互间之财务业务相关作业之书面规范。
- 本公司与关系人间之资产交易、衍生性商品交易、进行企业合并、分割、收购或股份受让,依照「公开发行公司取得或处分资产处理准则」及本公司所订取得或处分资产处理程序办理。
- 本公司向关系人取得或处分不动产或其使用权资产,或与关系人取得或处分不动产或其使用权资产外之其他资产且交易金额达公司实收资本额百分之二十、总资产百分之十或新台币三亿元以上者,除买卖公债、附买回、卖回条件之债券、申购或买回国内证券投资信托事业发行之货币市场基金外,依本公司「取得与处分资产处理程序」及主管机关规定办理。
- 2024年本公司依取得或处分资产之管理程序之规范,明订定各项重大交易皆已提报董事会通过后始得进行。
- 2024年依「与关系人相互间之财务业务相关作业之书面规范」,个别关系人之重大进销货交易(本公司向关系人进销货、进行劳务或技术服务交易),未有超过全年度交易金额达公司最近期合并总资产之百分之五者。
新纤永续采购政策
永续发展政策与行动承诺声明书
供应商行为准则
新光合纤秉持永续经营的理念,在提供产品与服务的生命周期,同时考虑对环境、社会与经济之影响,执行永续采购行动。新纤合纤与合作伙伴携手努力,在追求合理之成本与获利之下,共同维护劳动人权、致力环境保护、促进商业道德及公平营运,改善采购绩效,提升供应链竞争优势,迈向永续供应链。
采购过程我们考量:
有今日壮大的新光合纤,除了公司上下的努力,也需要有良好的合作伙伴,才能彼此共好。新光合纤目前约有1800 家的供应商(包含:原料,包材,设备商,设备零件商,添加化学品厂商),新光合纤为追求企业永续发展,视良好供应商关系为关键要素,与合作伙伴勤奋不懈的努力,才能相辅相成,新光合纤亦期望与供应商、承揽商共同组成对社会友善、环境共荣之优良产业链。为了找出理念相近、最适切的绿色伙伴,公司要求所有新进供应商在正式合作之前,各处室都需对供应商进行尽职调查。
调查项目包含:
本公司定期对现有供应商进行考核评鉴, 2022~2024年评鉴结果如下:
永续发展政策与行动承诺声明书
供应商行为准则
永续采购政策
新光合纤秉持永续经营的理念,在提供产品与服务的生命周期,同时考虑对环境、社会与经济之影响,执行永续采购行动。新纤合纤与合作伙伴携手努力,在追求合理之成本与获利之下,共同维护劳动人权、致力环境保护、促进商业道德及公平营运,改善采购绩效,提升供应链竞争优势,迈向永续供应链。
采购过程我们考量:
- 关切环保议题承诺维护环境
- 聚焦气候变迁减少温室气体排放
- 把关物料来源,选择再生、可回收物料为优先
- 遵循国际准则,符合当地法规
- 维护人权精神并提升与劳动权益
- 重视职业安全,保障人员健康
- 确立商业道德操守秉持最高诚信原则
- 沟通与回应利害关系人需求与期望
供应商管理
有今日壮大的新光合纤,除了公司上下的努力,也需要有良好的合作伙伴,才能彼此共好。新光合纤目前约有1800 家的供应商(包含:原料,包材,设备商,设备零件商,添加化学品厂商),新光合纤为追求企业永续发展,视良好供应商关系为关键要素,与合作伙伴勤奋不懈的努力,才能相辅相成,新光合纤亦期望与供应商、承揽商共同组成对社会友善、环境共荣之优良产业链。为了找出理念相近、最适切的绿色伙伴,公司要求所有新进供应商在正式合作之前,各处室都需对供应商进行尽职调查。
调查项目包含:
- 公司产品品质
- 技术能力
- 交货能力
- 企业的社会责任
供应商评鉴
本公司定期对现有供应商进行考核评鉴, 2022~2024年评鉴结果如下:
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评估项目 | 运作情形 | 与上市上柜公司诚信经营守则差异情形及原因 | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
是 | 否 | 摘要说明 | ||||||||||||||
一、订定诚信经营政策及方案 | ||||||||||||||||
(一)公司是否制定经董事会通过之诚信经营政策,并于规章及对外文件中明示诚信经营之政策、作法,以及董事会与高阶管理阶层积极落实经营政策之承诺? | V | 本公司已于董事会通过「防贪管理办法」及「诚信经营守则」,禁止作出违反诚信、不法等不诚信行为,并已订定「诚信经营作业程序及行为指南 」,以合理实务需求落实遵循之。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(二)公司是否建立不诚信行为风险之评估机制,定期分析及评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,并据以订定防范不诚信行为方案,且至少涵盖「 上市上柜公司诚信经营守则」第七条第二项各款行为之防范措施? | V | 本公司订定之「诚信经营作业程序及行为指南」,规范相关行为标准及设立专责单位,以落实执行相关作业,并已涵盖各款行为之防范措施。
每年完成「商业道德暨资讯安全风险评估表」(含海外据点),借以评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动。 |
无重大差异 | |||||||||||||
(三) 公司是否于防范不诚信行为方案内明定作业程序、行为指南、违规之惩戒及申诉制度,且落实执行,并定期检讨修正前揭方案 | V | 本公司订定之「诚信经营作业程序及行为指南」,明确禁止人员或藉由第三人提供、承诺、要求或收受任何不正当利益行为。 并设有举报机制以鼓励检举不诚信行为或不当行为。 | 无重大差异 | |||||||||||||
二、落实诚信经营 | ||||||||||||||||
(一)公司是否评估往来对象之诚信纪录,并于其与往来交易对象签订之契约中明订诚信行为条款? | V | 本公司订定之防贪办法已明文规定纳入「排佣条款」,并订有诚信经营守则以供遵循。 与供应商签订之合约中包含「供应商行为准则」,明订诚信经营条款,各供应厂商须签订「社会责任暨供应商行为承诺声明书」。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(二)公司是否设置隶属董事会之推动企业诚信经营专责单位,并定期(至少一年一次)向董事会报告其诚信经营政策与防范不诚信行为方案及监督执行情形? | V | 本公司订定之「诚信经营作业程序及行为指南」,设有诚信经营推动小组,每年向董事会报告。 2024年11月11日已于董事会中报告该年度诚信经营推动及宣导情形。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(三)公司是否制定防止利益冲突政策、提供适当陈述管道,并落实执行? | V | 本公司订定之「商业道德政策」、「诚信经营作业程序及行为指南」明定防止利益冲突政策,并设有申诉检举专线。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(四) 公司是否为落实诚信经营已建立有效的会计制度、内部控制制度,并由内部稽核单位依不诚信行为风险之评估结果,拟订相关稽核计画,并据以查核防范不诚信 行为方案之遵循情形,或委托会计师执行查核? | V | 本公司之会计制度、内部控制制度及内部稽核人员查核均按照规定办理,并在董事会报告。 | 无重大差异 | |||||||||||||
(五)公司是否定期举办诚信经营之内、外部之教育训练? | V |
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无重大差异 | |||||||||||||
三、公司检举制度之运作情形 | ||||||||||||||||
(一)公司是否订定具体检举及奖励制度,并建立便利检举管道,及针对被检举对象指派适当之受理专责人员? | V |
1.本公司订有「商业道德管理程序」、「防贪管理办法」、「检举、申诉与建议及员工参与回馈管理程序」,提供集团免付费申诉检举专线:0800-588-100或邮寄反
贪信箱:
[email protected](设置于稽核室);公司内亦可直拨分机1199(设置于厂务处),供本公司外部及内部人员使用。
2.本检举管道于公司网站公开揭露,同时依检举内容指定专责单位依规定程序处理检举案件,如接获主管机关纠举、内外部申诉或其他任何管道人员违反商业道德相关情事,由专责人员 召集适当成员,成立调查小组进行调查。 (详细内容请参阅新光合纤官网:http://www.shinkong.com.tw/front/investors) |
无重大差异 | |||||||||||||
(二)公司是否订定受理检举事项之调查标准作业程序、调查完成后应采取之后续措施及相关保密机制? | V | 本公司于「检举、申诉与建议及员工参与回馈管理程序」明订检举案件处理程序,并制订「检举人保护暨反报复管理程序」,对于检举人身份及检举内容予以保密。 (详细内容请参阅新光合纤官网:http://www.shinkong.com.tw/front/investors) | 无重大差异 | |||||||||||||
(三)公司是否采取保护检举人不因检举而遭受不当处置之措施? | V |
1.本公司于「检举人保护暨反报复管理程序」明订对于检举人身份及检举内容予以保密,同时承诺保护检举人不因检举情事而遭不当处置。
2.113 年度本公司受理举报件数共0件。 |
无重大差异 | |||||||||||||
四、加强资讯揭露 | ||||||||||||||||
公司是否于其网站及公开资讯观测站,揭露其所订诚信经营守则内容及推动成效? | V | 公司已完成「合规手册」并发送各单位参考,且已将诚信经营相关资讯揭露于本公司内部知识交流平台上,供同仁点阅,并已放在公司网站上供大众查询。
公司同仁皆依相关规定执行。 本公司2024年度无违反诚信经营守则与贪腐之行为。 |
无重大差异 | |||||||||||||
五、公司如依据「上市上柜公司诚信经营守则」定有本身之诚信经营守则者,请叙明其运作与所定守则之差异
情形:
公司已订定「诚信经营守则」及「诚信经营作业程序及行为指南」,并依其规定运作,其运作与所订守则无差异。 |
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六、其他有助于了解公司诚信经营运作情形之重要资讯:(如公司检讨修正其订定之诚信经营守则等情形)订定「诚信经营作业程序及行为指南」,规范相关行为标准及设立专责单位 ,及落实执行相关之作业。 |